Ben jij een organisatietalent dat van aanpakken weet en altijd een stap vooruit denkt? Dan is de rol van Management Assistent bij Alliander echt iets voor jou! Jij krijgt energie van regelen, organiseren en agendabeheer. Het geeft je plezier én voldoening om anderen altijd net één stap voor te zijn. In deze functie ontzorg je het managementteam van de afdeling Grond & Recht, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken.
Tijdsdruk brengt jou niet van je stuk: jij behoudt overzicht, stelt prioriteiten en weet precies wat wanneer moet gebeuren. Je bent de schakel die overzicht en rust bewaakt voor de managers. Geen dag is hetzelfde, je bent het vaste aanspreekpunt en de vraagbaak, en weet vragen snel te duiden, informatie te filteren en verwachtingen te managen. Kortom, een super belangrijke rol waar je echt het verschil maakt!
Wat je gaat doen als Management Assistent:
- Afspraken inplannen en het agendabeheer regelen voor de MT-leden van Grond & Recht.
- Vergaderingen en bijeenkomsten organiseren, agenda's opstellen en verslaglegging verzorgen.
- Deadlines signaleren en ervoor zorgen dat afspraken tijdig worden voorbereid en opgevolgd.
- Aanvragen voor inhuur, nieuwe medewerkers en autorisaties verwerken in diverse systemen.
Bij Alliander werk je in een omgeving waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan. We geloven in elkaar versterken en zoeken mensen die met een frisse blik meedenken. Je komt terecht in een team dat elkaar ondersteunt en waar ruimte is voor eigen initiatief.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die makkelijk schakelt en kritisch durft te zijn. Je toont initiatief, bent secuur en integer, en organisatorisch ijzersterk. Je denkt in oplossingen, niet in problemen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je hebt een positieve instelling en bent een echte aanpakker. Je bent beschikbaar voor een fulltime functie en hebt minimaal een middelbare school opleiding afgerond.
Deze functie biedt je de kans om je talenten volop te benutten in een uitdagende omgeving. Je werkt in een van de volgende regio's: Arnhem, Apeldoorn, Den Bosch, Deventer, Doetinchem, Ede, Enschede, Harderwijk, Hengelo, Nijmegen, Oss, Utrecht, Veenendaal, Velp, Wageningen of Zutphen.
Wat wij bieden- Een salaris tussen €3344,- en €4459,06 op fulltime basis (afhankelijk van ervaring).
- Mogelijkheid tot verlenging of vaste aanstelling.
- Werken in een ondersteunend en betrokken team.
- Volop kansen om je talenten te benutten.
- Goede pensioenregeling voor later.
- Deel uitmaken van een belangrijke functie.
- Flexibiliteit in werklocatie binnen de regio.
- Een functie voor minimaal 32 uur per week.
- Minimaal een diploma mbo niveau 4.
- Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als managementassistent.
- Goede beheersing van Microsoft Office 365.
- Ervaring met notuleren en verslaglegging.
- Organisatorisch ijzersterk en discreet.
- Klantgericht en proactief.
- Fulltime beschikbaar.
€3344 - €4459 per maand