Als frontoffice medewerker in Utrecht ben jij het stralende gezicht van het LEF Future Center en de CLC-balie. Vanaf het moment dat bezoekers binnenstappen, zorg jij voor een warm welkom. Je begroet iedereen met een glimlach, neemt de jassen aan, beantwoordt vragen en deelt de sleutels van de lockers uit. Omdat het pand best groot is, wijs jij de gasten feilloos de weg naar de juiste trainingsruimte. Soms loop je zelfs even gezellig mee om ze persoonlijk te begeleiden. Jij voelt precies aan hoe je mensen op hun gemak stelt.
Zit je in deze rol de hele dag vastgeplakt aan je stoel achter de balie? Zeker niet! Je bent juist veel in beweging. Je loopt regelmatig een rondje langs de verschillende ruimtes en de 'LEF huiskamer' om te checken of alles er netjes bij ligt. Op drukke momenten ben jij de rots in de branding voor de floormanager en pak je ad hoc taken op. Ook zorg je ervoor dat de kasten altijd goed gevuld zijn en bestel je op tijd nieuwe materialen, zodat niemand misgrijpt.
Daarnaast heb je een aantal belangrijke organisatorische en administratieve taken. Je beantwoordt de telefoon en beheert de mailbox van de frontoffice. Staat er een druk programma op de planning? Dan maak jij de dagelijkse bewegwijzering in orde. Ook neem je de draaiboeken door en stem je deze soepel af met de catering. Na afloop van een sessie controleer je de ruimte, vul je het evaluatieformulier in en verwerk je de bezoekersaantallen in het systeem. Kortom: als frontoffice medewerker ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat elke dag op rolletjes loopt!
Over Rijkswaterstaat
Je gaat aan de slag bij de afdeling Leren, Ontwikkelen & Future Center (LOFC) van Rijkswaterstaat. Dit is dé plek waar medewerkers naartoe komen voor trainingen, innovatie en persoonlijke ontwikkeling. Je komt terecht in het gezellige team Service, Planning & Beheer, dat bestaat uit zo'n tien collega's. Samen met de floormanager, backoffice medewerkers en de rest van de crew zorgen jullie ervoor dat de faciliteiten van de afdeling perfect draaien. Een toffe kans om een tijdje mee te draaien bij deze grote, maatschappelijke speler!
Goed om te weten: Deze functie staat uit tot eind 2026!
Wat wij bieden- Een uurloon van € 20,81 tot € 27,83.
- Ontvang een extra 13e maand.
- Waardevolle ervaring bij de Rijksoverheid.
- Afwisselende functie met veel contacten.
- Volledige OV-vergoeding voor reiskosten.
- Draag bij aan de ontwikkeling van collega's.
- Werk in een gezellig en ondersteunend team.
- Maak het verschil voor bezoekers.
- Mbo niveau 4 diploma, richting evenementen of administratief.
- Minimaal 3 jaar ervaring in de evenementenbranche.
- Goede beheersing van MS Office.
- Vloeiend Nederlands spreken en schrijven.
- Gastvrij en behulpzaam.
- Gestructureerd en nauwkeurig werken.
- Sociaal en een teamspeler.
Tip: Zorg voor een up-to-date C.V. En eventueel een mooie motivatiebrief. Dit wordt altijd gewaardeerd door ons én Rijkswaterstaat!
Extra informatieWaar ga je werken?
Rijkswaterstaat; dat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterschap. Rijkswaterstaat beheert en ontwikkelt de rijkswateren, rijkswegen en rijksvaarwegen en zet in op een duurzame leefomgeving. Samen met andere organisaties werken ze aan ons eigen Nederland dat beschermd is tegen overstromingen, voldoende schoon water en genoeg groen. Samen werken ze aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat!
Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 32 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €20,81 en €27,83 per uur Verantwoordelijk voor Hét gastvrije visitekaartje voor alle bezoekers. Gepubliceerd op 01-04-2026€20,81 - €27,83 per uur