Als managementassistent facturatie & inkoop speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze financiële en administratieve processen. Je werkt nauw samen met budgethouders, projectleiders en financiële collega’s om ervoor te zorgen dat facturen en inkooporders correct worden verwerkt. Daarnaast krijg je de kans om mee te denken over procesverbeteringen en duurzame oplossingen. Jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail zorgen ervoor dat knelpunten tijdig worden gesignaleerd en opgelost.
Wat ga je doen:- Beheren van facturatie: aanmaken, controleren en verwerken van facturen met de juiste codering en toewijzing.
- Verwerken van inkooporders: opstellen, controleren op budget en mandaat, en bewaken van de aansluiting met facturen.
- Monitoren van voortgang: overzicht houden op openstaande facturen en orders en actief opvolgen van acties.
- Samenwerken met collega’s en ondersteunen bij het indienen van aanvragen.
- Bijdragen aan procesverbeteringen door efficiëntere werkwijzen te signaleren en te implementeren.
- Salaris tussen €2.840 en €4.015 per maand (op basis van 36 uur).
- Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
- Parttime functie van 16 uur per week, ideaal te combineren met andere verplichtingen.
- Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer, met een maximum van €6 per dag.
- Ruimte om mee te denken over procesverbeteringen en jouw ideeën te delen.
- Werken in een informele en professionele organisatiecultuur met maatschappelijke impact.
Wij zoeken een nauwkeurige en gestructureerde professional met affiniteit voor financiële processen.
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
- Ervaring met financiële processen en systemen (pré)
- Uitstekende vaardigheden in Microsoft Office, bij voorkeur SharePoint
- Nauwkeurig, oplossingsgericht en proactief
GGD Haaglanden in het hart van 's-Gravenhage werkt elke dag aan een gezonde en veilige regio. Je komt terecht bij een publieke organisatie met een duidelijke maatschappelijke opdracht, waar samenwerking, innovatie en betrokkenheid richting inwoners centraal staan.
Je werkt in een informele, professionele omgeving met korte lijnen, waar je ideeën voor procesverbetering worden besproken. Er is aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, hybride werken en een goede balans tussen werk en privé. De locatie is goed bereikbaar met OV en heeft een fietsenstalling.
€2840.00 - €4015.00 monthly