Administratieve vacatures in Valkenswaard

Wat je gaat doen

Als teamondersteuner bij de IND in Budel ondersteun je de hoor- en beslismedewerkers, de planning en soms het managementteam. Je zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun inhoudelijke taken. Geen dag is hetzelfde: je werkt in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en nauwkeurigheid belangrijk zijn. Je taken zijn divers en variëren van administratieve ondersteuning tot het organiseren van werkzaamheden. Dit maakt jouw rol afwisselend en uitdagend.

Wat je gaat doen:

• Registreren en verwerken: je verwerkt gegevens in verschillende systemen en houdt alles nauwkeurig bij.
• Informatie verstrekken: je informeert collega’s en ketenpartners over de voortgang van procedures en regelgeving.
• Correspondentie voeren: je stelt eenvoudige brieven en e-mails op en zorgt voor een correcte afhandeling.
• Plannen en organiseren: je ondersteunt bij het plannen van afspraken en het coördineren van werkzaamheden.
• Ondersteuning bieden: je helpt het managementteam waar nodig en springt bij in ad-hoc situaties.

"Wat de functie leuk maakt is dat het werk zo divers is. Je bent een belangrijke schakel voor de teams en het management. Het is afwisselend werk, je bent echt een vraagbaak en daarnaast heb je veel contact met collega’s en ketenpartners op locatie.''

Goed om te weten is dat op locatie Budel, 7 dagen per week wordt gewerkt. Afhankelijk van welke ondersteunende werkzaamheden je precies gaat doen, kan het zijn dat je soms in de weekenden moet werken. Wat we je bieden

• Bruto uurloon tussen €18,38 en €22,85 volgens BBRA schaal 6.
• Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag.
• 8,33% vakantiegeld, waarvan 0,33% netto.
• 8,3% eindejaarsuitkering per loonbetaling.
• 10,82% vakantieurenopbouw.
• Uitbetaling bij werken op nationale feestdagen.
• Reiskostenvergoeding voor OV, auto (€0,07/km) en fiets (€0,20/km).
• Tijdelijk contract van 6 maanden via Start People, verlenging bij goed functioneren.
• Maatschappelijk betrokken opdrachtgever binnen de Rijksoverheid.
• Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) wordt door ons geregeld.
• Mogelijkheid tot cursussen en trainingen via Skillstown.
• Flexibele werkuren: 24-36 uur per week, parttime of fulltime.

Functie-eisen

We zoeken een flexibele teamondersteuner die energie haalt uit organiseren in een dynamische omgeving.

• MBO4 werk- en denkniveau, aantoonbaar door diploma of ervaring.
• Ervaring in administratieve functies of bereid dit te leren.
• Goede beheersing van Nederlands; Engels is een pre.
• Bekend met digitale tools zoals MS Office, Webex, Citrix.
• Stressbestendig, servicegericht en snel kunnen schakelen.

Over het bedrijf

Gelegen in het rustige Budel, biedt onze organisatie een betekenisvolle werkomgeving waar zorgvuldigheid en efficiëntie samenkomen. Met een sterke focus op integriteit, samenwerking en flexibiliteit, werken we dagelijks aan het ondersteunen van mensen in complexe situaties. Onze internationale samenwerking met partners zoals COA en DT&V stelt ons in staat om impact te maken op belangrijke maatschappelijke vraagstukken. Bovendien investeren we in technologische innovaties en persoonlijke ontwikkeling, zodat jij kunt groeien en bijdragen aan onze missie.

Het team

Je komt terecht in een hecht en professioneel team dat bekendstaat om zijn collegialiteit en expertise. Samenwerking staat centraal, en je kunt rekenen op de steun van ervaren collega’s die altijd bereid zijn om kennis te delen. Het team biedt een omgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen, nieuwe vaardigheden kunt leren en waardevolle bijdragen kunt leveren aan gezamenlijke doelen. Hier wordt jouw input gewaardeerd en krijg je de kans om echt het verschil te maken.