Manager vacatures in Utrecht

Ben jij een energieke teamleider met ervaring op het sturen op houding en gedrag. Dan zijn wij op zoek naar jou voor deze uitdagende functie binnen het dynamische team van de subafdeling Geneesmiddelenlogistiek, binnen de Apotheek van het UMC!

Dit ga je doen

Als teamleider ben je, samen met een collega-teamleider, verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele continuïteit van de subafdeling Geneesmiddelenlogistiek van de Apotheek. Personeelsmanagement, zoals het voeren van voortgangsgesprekken, het begeleiden bij verzuim, (gedrags)coaching en werving en selectie, is een belangrijk onderdeel van je werk.

Je houdt de voortgang van de kernprocessen van de subafdeling in de gaten en stuurt waar nodig bij. Ook ben je verantwoordelijk voor het operationele beleid. Bij verstoringen in het proces ben jij het eerste aanspreekpunt en neem je passende maatregelen. Daarnaast denk je mee over het tactische beleid. Je valt rechtstreeks onder de manager van de subafdeling Geneesmiddelenlogistiek.

Naast je dagelijkse verantwoordelijkheden werk je aan verbeterinitiatieven en veranderingen die bijdragen aan de doelstellingen en ambities van de subafdeling Geneesmiddelenlogistiek. Je stimuleert collega’s om hierin een actieve rol te nemen, en stuurt op eigenaarschap.

De subafdeling Geneesmiddelenlogistiek is onderdeel van de apotheek van het UMC Utrecht. De apotheek als geheel is verantwoordelijk voor het medicatiebeleid in het ziekenhuis en staat voor toonaangevende ziekenhuisfarmacie betreffende patiënt- en productgerichte zorg, onderzoek, onderwijs en opleiding. De apotheek bestaat verder uit 6 andere subafdelingen.

De subafdeling Geneesmiddelenlogistiek streeft er naar een 100% beschikbaarheid van veilige medicatie te realiseren, omdat elke patiënt recht heeft op een tijdige beschikbaarheid en betaalbare zorg. Dit doen we enerzijds door de geneesmiddelen te contracteren bij de farmaceuten en anderzijds de keten van bestellen, opslaan, bevoorraden en correct beheer van geneesmiddelen op de verpleegafdelingen, OK’s en IC’s uit te voeren.

De subafdeling Geneesmiddelenlogistiek is volop in ontwikkeling. We focussen ons op het verbeteren van onze processen, zoals op verdere digitalisering en robotisering. Het team waar je samen met je collega-teamleider leiding aan geeft, bestaat uit farmaceutisch medewerkers, algemeen medewerkers, medewerkers Inkoop en studenten. Deze groep is ongeveer 35 man sterk. Naast deze groep zijn er ook nog apothekers, stafmedewerkers, kwaliteitsmedewerker, een manager en hoofd werkzaam bij Geneesmiddelenlogistiek.

Wij zoeken een teamleider die medewerkers weet te motiveren, te begeleiden in hun ontwikkeling en verantwoordelijkheid laat nemen voor hun taken. Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden. Je bent een teamspeler en steekt graag de handen uit de mouwen.

Je hebt hart voor onze patiënten en collega’s, en levert graag een bijdrage aan de continue verbetering van processen binnen de Apotheek, met als doel betere zorg en kwaliteit. Het aansturen op houding en gedrag speelt hierin een belangrijke rol. Daarnaast heb je ervaring met het initiëren en uitvoeren van projecten binnen een organisatie die volop in beweging is.

Je denkt doelgericht, lost problemen pragmatisch op en handelt zelfstandig, zonder de samenwerking met anderen uit het oog te verliezen. Je reflecteert op je eigen functioneren en ontwikkeling, en weet op een goede manier feedback te geven én te ontvangen. Daarbij beschik je over een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen.

Wat breng je verder mee:

• hbo-werk- en -denkniveau.
• minimaal drie jaar relevante werkervaring als leidinggevende.
• ervaring in een werkomgeving waar continu verbeteren centraal staat.
• ervaring met coaching op houding en gedrag.
• ervaring in een grote, complexe organisatie is een pre.

Een assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.