Horeca vacatures in Utrecht

Over deze vacature

Voor Werk en Inkomen Lekstroom zijn wij per direct op zoek naar een ervaren managementassistent. Ben jij beschikbaar? Reageer dan snel!

De functie

Als Managementassistent heb je een belangrijke rol binnen Werk en Inkomen Lekstroom. Je beheert de vaak volle agenda’s van collega’s en je maakt verslagen van vergaderingen. Je bent de schakel tussen veel partijen, intern en extern.Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:Je plant (serie) afspraken;Je reserveert vergaderruimten;Je verzorgt ondersteunende werkzaamheden t.b.v. De organisatie;Je plant vergaderingen (reeksen);Je faciliteert catering, indien nodig;Je verricht diverse administratieve werkzaamheden en draagt zorg voor het beheer en bewerking van (digitale) bestanden en systemen;Je zorgt met je teamleden voor de fysieke aanwezigheid op het secretariaat (vraagbaak).

Over het bedrijf

Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) is de uitvoeringsorganisatie voor werk, inkomen en schuldhulpverlening voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Nieuwegein. Vanuit het Stadshuis in Nieuwegein en deels ook op locatie werken zij met ruim 200 mensen aan het gericht vooruit helpen van onze klanten. Zij bieden inkomensondersteuning en verstrekken uitkeringen waar nodig. Ook stimuleren ze mensen om naar vermogen mee te doen in de maatschappij. Bij WIL werk je vanuit een mensgerichte aanpak. Waar mogelijk pas je maatwerk toe binnen de geldende wet- en regelgeving.

Aanbod

Contract voor bepaalde of onbepaalde tijdEen aantrekkelijk salaris afhankelijk van je kennis en ervaring;Reiskostenvergoeding of de mogelijkheid tot een lease auto;Eindejaarsuitkering van 7,55%, maandelijks naar ratio uitgekeerd;Jaarlijkse vakantietoeslag van 8,33%;Per directe pensioenregeling voor een leuke en onbezorgde oude dag;Deelname aan persoonlijke coaching trajecten;Persoonlijke begeleiding en evaluatiemomenten;Meerdere trainingen en opleidingen per jaar via het YER Kenniscentrum.

Jouw profiel

Jij bent secuur zonder daarbij afbreuk te doen aan je snelheid en het stellen van de juiste prioriteiten. Je verstaat de kunst van het schakelen tussen diverse deeltaken met verschillende petten op, zonder daarbij het overzicht te verliezen. Je bent in staat om te communiceren op diverse niveaus en je blijft objectief. Voorzie jij een knelpunt of heb je voor het secretariaat een verbetervoorstel, dan stem je dit af met de collega’s. Je denkt oplossingsgericht. Dit alles doe je vanuit onze kernwaarden eigenaarschap, samen en vertrouwen!Daarbij heb jij:Aantoonbaar afgeronde mbo 4 opleiding in de richting van managementondersteuning;Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent;Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office;Je bent minimaal op woensdagen (8uur), donderdagen (8 uur) en vrijdagochtend (4 uur) beschikbaar om op kantoor te werken.Naast deze eisen zijn de volgende punten een pre:Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente;Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een directie secretariaat;Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als managementassistent;Aantoonbare werkervaring met het Topdesk systeem.