Voor Rabobank zoeken we een ervaren en proactieve management assistent in Eindhoven. In deze rol ondersteun je drie MT-leden en zorg je ervoor dat agenda's, afspraken en administratieve processen vlekkeloos verlopen. Je komt te werken in een omgeving van ruim 100 collega's waar samenwerking, eigenaarschap en servicegerichtheid centraal staan.
Jouw werk als management assistent
Als parttime management assistent beheer en prioriteer je de complexe agenda's van drie MT-leden. Je organiseert en bereidt afspraken en bijeenkomsten voor, bewaakt acties en deadlines en coördineert diverse administratieve werkzaamheden. Daarnaast ondersteun je bij de onboarding van nieuwe collega's, boek je zakelijke reizen en fungeer je als professioneel aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe leveranciers.
Samenwerken en verbeteren
Je werkt nauw samen met een collega-managementassistent en assistenten van andere afdelingen. Omdat je schakelt met internationale collega's, waaronder een Canadese en Australische manager, gebruik je zowel de Nederlandse als de Engelse taal. Binnen de afdeling is er volop ruimte om mee te denken over procesverbeteringen en initiatief te nemen waar extra ondersteuning nodig is.
Werktijden
De werkuren van 20-24 uur per week mogen naar eigen wens worden verspreid over 3 tot 4 dagen. De specifieke werkdagen mag je als medewerker zelf bepalen. In overleg wordt er wekelijks één gezamenlijke samenwerkdag op kantoor gepland. De rest van de dagen werk je vanuit huis.
Wat wij bieden- Een salaris van € 22,01 tot € 27,50 bruto per uur;
- Recht op een 13e maand;
- Bouw 10% extra salaris op via het IKB budget;
- Een parttime tijdelijke functie voor 24 uur in de week;
- Hybride werken met gemiddeld één dag per week op kantoor.
- Minimaal een diploma mbo niveau 4;
- Minimaal vijf jaar werkervaring als managementassistent(e);
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
€22,01 - €27,50 per uur