Vacatures in Swalmen

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, schakelen en ontzorgen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als secretaresse binnen het bestuurssecretariaat werk je nauw samen met jouw collega’s en ben je verantwoordelijk voor de optimale ondersteuning van bestuur, directie en organisatie. Jij bent het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en weet precies wat er speelt.

In deze dynamische functie schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Jou werkzaamheden zijn; 

• Beheren en coördineren van complexe agenda’s;
• Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Ondersteunen van bestuur en directie in dagelijkse werkzaamheden;
• Voorbereiden en verwerken van vergaderstukken en correspondentie;
• Signaleren van knelpunten en proactief oplossingen aandragen;
• Snel en efficiënt inspelen op ad hoc situaties;
• Meedenken over het verbeteren en digitaliseren van werkprocessen;

Je gaat werken bij gemeente Peel en Maas. De locatie is goed bereikbaar met auto en OV. De sfeer is open en je werkt samen in een team dat elkaar helpt en motiveert. Persoonlijke ontwikkeling staat centraal en er is ruimte om mee te denken over verbeteringen.

• Beschikt over minimaal MBO 4 werk- en denkniveau en heeft een secretariële opleiding afgerond;
• Heeft aantoonbare ervaring in een secretariële of vergelijkbare functie;
• Kan zowel zelfstandig werken als goed samenwerken in teamverband;
• Is proactief, enthousiast en flexibel ingesteld;
• Weet goed prioriteiten te stellen en behoudt rust in een dynamische omgeving;
• Heeft ervaring met of affiniteit met een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Is sterk in plannen en organiseren, ook bij volle en complexe agenda’s;
• Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Is digitaal vaardig en heeft uitgebreide kennis van Outlook.

• Tijdelijke baan van 01.06.2026 t/m 31.12.2026;
• Een startsalaris tussen €2840 en €4015 op basis van je ervaring;
• Een parttime werkweek van 24 uur flexibel verdeelt over maandag tot en met vrijdag;
• 144 wettelijke en 50,4 bovenwettelijke vakantiedagen per jaar;
• Individueel keuzebudget van 17,05% inclusief 8% vakantiegeld en eindejaarsuitkering;
• Reiskostenvergoeding van 0.23 per km;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Goede bereikbaarheid en moderne werkplek.