Unieke kans! Als Secretaresse op de OK zorg jij dat teammanagers en collega’s hun werk goed kunnen doen. Jij regelt wat nodig is, houdt overzicht en zorgt dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt. Je begint je dag met de centrale mailbox. Een teammanager wil een afspraak plannen, een nieuwe medewerker heeft autorisaties nodig en de OK-planning moet worden klaargezet. Jij pakt het op en zorgt dat alles geregeld wordt. Tussendoor regel je inkooporders, vergaderruimtes, catering en bijeenkomsten. Je ondersteunt bij overleggen en zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers goed kunnen starten. Komt er onverwacht iets tussendoor? Jij schakelt snel en vindt een oplossing.
Verantwoordelijkheden:
- Beheren van de mailbox, agenda’s en dagelijkse OK-planning;
- Plannen en organiseren van gesprekken, vergaderingen en bijeenkomsten;
- Verwerken van inkooporders, facturen en contact met leveranciers;
- Aanvragen en beheren van autorisaties en toegangsrechten;
- Ondersteunen van nieuwe medewerkers bij hun start op de OK;
- Organiseren van catering, personeelsgeschenken, kantoorartikelen en andere facilitaire zaken;
- Ondersteunen van overleggen, trainingen, congressen en evenementen;
- Beheren van personeels-, parkeer-, locker- en telefoonadministratie;
- Uitvoeren van administratieve werkzaamheden in onder andere AFAS, Teams, HiX en IAM;
- Verzorgen van nieuwsbrieven, correspondentie en overige communicatie;
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers en organiseren van OK-rondleidingen;
- Oppakken van diverse ad-hoc werkzaamheden en last-minute verzoeken.
Het Erasmus MC staat voor een gezonde bevolking en excellente zorg door onderzoek en onderwijs. Met een grote club van medewerkers, vrijwilligers en studenten wordt er met toewijding en passie gewerkt aan een veilige topzorg en onderwijs.
Op de 12e etage van het ziekenhuis bevindt zich de Kliniek Oncologie, bestaande uit drie gespecialiseerde afdelingen: Hoofd-hals Oncologie, Interne Oncologie en Urologie & Gynaecologie. Samen bieden deze teams hoog complexe zorg aan patiënten met uiteenlopende oncologische aandoeningen.
De locatie in Rotterdam is met een metrohalte op 50 meter loopafstand uitstekend te bereiken.
Wie ben je?- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als Secretaresse, Administratief Medewerker of andere vergelijkbare functie;
- Ervaring met Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint en Outlook);
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands;
- Je bent 18 uur per week beschikbaar.
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.470 en € 4.722 op basis van jouw ervaring;
- Detacheringscontract tot 01-03-2027, met kans op verlenging én overname;
- Mogelijkheid om per 01-11-2026 te beginnen bij één van de mooiste werkgevers van Rotterdam;
- Een contract van 18 uur per week met uitzicht op verlenging;
- Vakantiegeld 8%;
- 8,3% eindejaarsuitkering;
- Reiskostenvergoeding van € 0,21 per km of een volledige ov-vergoeding;
- Direct pensioenopbouw;
- Gezellige collega’s en een open, behulpzaam team;
- Werken bij een toonaangevend academisch ziekenhuis;
- Ruimte om te leren en door te groeien;
- Mogelijkheid om per direct te beginnen bij één van de mooiste werkgevers van Rotterdam.