Vacature Managementassistent Redactiesecretariaat
Zet jij graag de puntjes op de i en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt? Dan is de rol van Managementassistent Redactiesecretariaat echt iets voor jou! Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat onze journalisten zich volledig kunnen focussen op het maken van nieuws dat er echt toe doet. Geen dag is hetzelfde, want jij ondersteunt de redacties van Dagblad van het Noorden, Leeuwarder Courant en Friesch Dagblad. Ben jij klaar voor een uitdagende functie waar jouw talent voor organiseren volledig tot zijn recht komt?
Als Managementassistent ben jij de ruggengraat van ons redactiesecretariaat. Je bent de eerste die mensen spreken en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Dit zijn een paar van je taken:
- Beantwoordt telefoons en mails, en beheert mailboxen als een pro.
- Houdt de agenda's van de hoofdredactie strak en overzichtelijk.
- Bereidt overleggen voor en zorgt voor een heldere opvolging van afspraken.
- Ondersteunt de beeldredactie op maandagen en bij afwezigheid van collega's, inclusief het verwerken van foto's.
Bij ons werk je aan journalistiek die impact heeft. We zijn een betrokken en professioneel team waar iedereen elkaar weet te vinden en samenwerkt aan sterke verhalen. We zijn trots op wat we doen en jij kunt daar een belangrijk onderdeel van zijn!
Wie ben jij?
Jij bent iemand die overzicht houdt, snel schakelt en altijd in oplossingen denkt. Je bent een kei in organiseren en brengt structuur aan, zelfs in de meest hectische situaties. Je werkt graag met mensen en bent een zichtbare aanwezigheid op de werkvloer. Je bent positief ingesteld en haalt energie uit het ondersteunen van anderen, zodat zij hun beste werk kunnen leveren. Je werkt voornamelijk vanuit Groningen, maar bent af en toe ook in Leeuwarden te vinden voor bijvoorbeeld het notuleren van vergaderingen.
Deze parttime functie biedt jou de kans om je talenten als Managementassistent volop te benutten in een omgeving waar journalistiek leeft. Je werkt samen met twee collega's op het redactiesecretariaat en schakelt dagelijks met redacteuren, hoofdredactie en beeldredactie. Je hebt een universitair opleidingsniveau en bent klaar om direct aan de slag te gaan!
Wat wij bieden- Een bruto salaris dat ligt tussen €2.869 €3.629 per maand op basis van ervaring.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
- Flexibel hybride werken is de norm.
- Dagelijks €3,00 netto thuiswerkvergoeding.
- Maak impact bij een groot mediabedrijf.
- Werk samen in een hecht en ondersteunend team.
- Volop ruimte voor jouw persoonlijke groei.
- Een belangrijke rol in het hart van de journalistiek.
- Minimaal hbo werk- en denkniveau
- Ervaring in een secretariële of ondersteunende rol
- Digitaal vaardig en snel nieuwe systemen oppikken
- Sterk in plannen, agendabeheer en administratie
- Nauwkeurig en behoudt overzicht, ook bij drukte
- Heldere en servicegerichte communicatie
- Flexibel en schakelt snel tussen werkzaamheden
€2869 - €3629 per maand