In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directeur-bestuurder, bestuurssecretaris en de Raad van Toezicht. Je beheert agenda’s, plant afspraken en zorgt voor een efficiënte voorbereiding van vergaderingen. Daarnaast bewaak je deadlines, volg je actiepunten op en ondersteun je bij documentbeheer en correspondentie. Je organiseert vergaderingen, bereidt stukken voor en notuleert deze zorgvuldig.
Je werkt nauw samen met een collega om een soepel lopend secretariaat te waarborgen. Je ontvangt bezoekers met een gastvrije houding en beheert kantoorbenodigdheden. Ook stel je eenvoudige contracten op en houd je deze bij. In deze dynamische omgeving krijg je de kans om zelfstandig te werken en proactief bij te dragen aan de dagelijkse processen, terwijl je deel uitmaakt van een klein en hecht team.
Dit ben jijBen jij een ervaren directiesecretaresse die moeiteloos schakelt in een dynamische omgeving en graag een belangrijke ondersteunende rol vervult? Dan zoeken wij jou!
- Afgeronde administratieve opleiding op hbo-niveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een bestuurlijke omgeving.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
- Ervaring met Microsoft Teams, Excel en PowerPoint.
- Proactief, stressbestendig en sterk in prioriteiten stellen.
Gevestigd in Roermond, is onze opdrachtgever een prominente werkgeversorganisatie in Limburg, met meer dan 90 zorg- en welzijnsorganisaties. Hun missie is om zorg en welzijn toegankelijk en beschikbaar te houden, nu en in de toekomst, door samen te werken met regionale en landelijke partners.
De werkomgeving kenmerkt zich door een hecht team en biedt mogelijkheden voor persoonlijke groei en hybride werken. De organisatie ondersteunt een duurzame arbeidsmarkt met expertise en netwerkondersteuning, wat bijdraagt aan een dynamische en betrokken werkcultuur.
Wat bieden wij jou?Ben jij een ervaren directiesecretaresse die moeiteloos schakelt in een dynamische omgeving en graag een belangrijke ondersteunende rol vervult? Dan zoeken wij jou!
- Afgeronde administratieve opleiding op hbo-niveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een bestuurlijke omgeving.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
- Ervaring met Microsoft Teams, Excel en PowerPoint.
- Proactief, stressbestendig en sterk in prioriteiten stellen.
€3400.00 - €4400.00 monthly