Ben jij nauwkeurig, organisatorisch sterk en goed in het verwerken van administratie? En lijkt het je interessant om een juridisch team bij de gemeente te ondersteunen? Ga aan de slag als administratief medewerker juridische zaken bij gemeente Haarlem! Je werkt 8 tot 24 uur per week, houdt dossiers op orde en zorgt ervoor dat Woo-verzoeken zorgvuldig worden verwerkt. Een afwisselende functie waarin je jouw administratieve talent inzet én de ruimte krijgt om mee te bouwen aan een team.
Als administratief medewerker juridische zaken ondersteun je het juristenteam van de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) van gemeente Haarlem. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen, dossiers compleet zijn en deadlines niet uit het oog worden verloren. Een belangrijk onderdeel van jouw werk is het ondersteunen bij verzoeken op grond van de Wet open overheid (Woo). Hierbij zorg je voor een overzichtelijke administratie en ondersteun je bij de coördinatie en voortgang van dossiers.
Jouw werkzaamheden
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit het registreren en administratief verwerken van Woo-verzoeken, het aanmaken, beheren en bijhouden van dossiers in het zaaksysteem, en het verzamelen, ordenen en beheren van documenten. Daarnaast bewaak je de voortgang en termijnen van verschillende dossiers, stel je verslagen, actielijsten, overzichten en voortgangsrapportages op, plan je afspraken en ondersteun je bij juridische procedures. Ook pak je overige administratieve werkzaamheden binnen het team op. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken, overzicht te creëren en mee te denken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.
Wat wij bieden- Een salaris van € 20,00 tot € 26,00 bruto per uur;
- Een tijdelijke opdracht van ongeveer 6 maanden;
- Een werkweek van 8 tot 24 uur, flexibel in te delen;
- Een salaris op basis van schaal 7 of 8, afhankelijk van je opleiding en ervaring;
- Een afwisselende administratieve functie binnen een juridisch team van gemeente Haarlem;
- Ruimte om mee te denken, eigen ideeën in te brengen en processen verder te ontwikkelen;
- Een werkomgeving waarin samenwerking, kwaliteit en kennisdeling centraal staan.
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Een administratieve en/of juridische achtergrond;
- Organisatorisch sterk en goed prioriteiten kunnen stellen;
- Digitaal vaardig en in staat om systemen snel eigen te maken;
- Zelfstandig kunnen werken en actief de samenwerking opzoeken;
- Interesse in juridische zaken, bestuursrecht en/of de Wet open overheid (Woo).
€20,00 - €26,00 per uur