Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Heb jij interesse in het werken bij het Ministerie van Defensie? En woon jij in de omgeving van Den Haag of Rotterdam? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor het Ministerie van Defensie in Den Haag zijn wij op zoek naar een projectondersteuner voor 36 uur per week en voor een bepaalde tijd van 6 maanden met kans op verlenging bij goed functioneren.
Als Projectondersteuner maak je deel uit van het programmabureau van het Defensie Open op Orde programma (2021-2026). Dit programma streeft naar een transparanter ministerie van Defensie en een versterkte informatiepositie. Binnen het team ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan de directie en het verzorgen van planning, procesbeheer en rapportages met betrekking tot financiën, HR en andere aspecten van de bedrijfsvoering.
Werkzaamheden:
Als Projectondersteuner heb je een divers takenpakket, waarbij je samenwerkt met drie andere teamleden, elk met hun eigen aandachtsgebied:
Financiën:
- Beheren van overzichten van behoeften en contracten.
- Uitvoeren van administratieve stappen in het inkoopproces.
- Organiseren en notuleren van financiële overleggen.
- Algemene administratieve ondersteuning van het programmasecretariaat en de adviseur bedrijfsvoering.
HR:
- Bijhouden van het strategisch personeelsplan en andere HR-overzichten.
- Afhandelen van administratieve stappen voor in- en uitdiensttreding.
- Organiseren en notuleren van HR-gerelateerde vergaderingen.
- Algemene administratieve ondersteuning van het programmasecretariaat en de adviseur bedrijfsvoering.
Planning:
- Onderhouden van de programma brede kalender en mijlpalenplanning.
- Opvolgen van actiepunten met betrekking tot planning en rapportages.
- Organiseren en notuleren van planningsgerelateerde vergaderingen.
- Algemene administratieve ondersteuning van het hoofd van het programmabureau en het programmasecretariaat.
- Een werkweek van 36 uur (parttime/fulltime);
- Een bruto uurloon van €24,28;
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd;
- Een bepaalde tijd contract van 6 maanden o.b.v. Detacheren;
- Het ministerie van defensie vergoedt een deel van jouw reiskosten ongeacht welk vervoersmiddel. Hierover kunnen onze recruiters & HR-Consultants jou persoonlijk informeren;
- Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
- Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%;
- Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. Trainingen via de online RGF Academy.
- Aanvullende informatie:
Er mag worden gestart op basis van een VOG wat betekend dat jij al vrij snel kan beginnen.
Op de achtergrond wordt er ook een VGB-screening van de MIVD op B-niveau uitgevoerd.
Houd rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken.
Voor meer informatie over de inhoud van de screening lees:
https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek
- Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in vergelijkbare werkzaamheden;
- Je hebt aantoonbaar MBO+ werkniveau;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift.
Verder beheers je de volgende competenties:
- Integer;
- Klantgericht;
- Nauwkeurig;
- Goed in plannen en organiseren;
- Sterk in samenwerken.
Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons Nederlanders dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we er van overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.
Werken bij Defensie is voor velen van ons een levenskeuze omdat we iets willen betekenen voor ons land. Een keuze met impact, ook voor onze familie en vrienden. We zijn gewone mensen. Maar als het er op aankomt, riskeren we desnoods ons leven.
Nederland is onze basis. Ons land zullen we altijd verdedigen. Het is goed voor ons koninkrijk, als andere landen stabiel zijn. Daarom werken wij in Nederland maar ook ver over de grens aan vrede, vrijheid en veiligheid. Onze vrijheid begint immers bij die van een ander.
De krijgsmacht komt in actie als meer nodig is dan praten alleen. Het liefst helpen we oorlog, conflict en onrecht te voorkomen. Dat doen we als het kan geweldloos maar als het moet grijpen we in met alle kracht die nodig is. Want soms is het noodzakelijk om woorden kracht bij te zetten. Dan vechten we voor vrede en brengen rust waar onrust heerst. Waar het rustig is, beschermen we die rust. Bij rampen en nood, bieden we hulp.
We kunnen het niet alleen. We doen dat schouder aan schouder. Met bondgenoten uit binnen- en buitenland. We helpen elkaar. Samen voeren we professioneel missies uit, verbonden door dezelfde missie.
Zolang er oorlog, onrust, conflicten, piraterij en terreur in de wereld zijn, is de krijgsmacht hard nodig. Want als wij het niet doen, wie dan wel.
24.27 - 24.28