Zoek jij een uitdagende interim-positie voor de komende drie maanden waarin jouw secretariële ervaring direct het verschil maakt? Voor de periode van half september tot eind december zijn wij op zoek naar een ervaren Secretaresse Raad van Bestuur in Eindhoven. In deze rol vervang je een vertrekkende collega en pak je vanaf dag één zelfstandig de regie.
Als Secretaresse Raad van Bestuur in Eindhoven zorg je voor de nodige rust en structuur in een bestuurlijke omgeving. De zwaarte van deze functie ligt op zorgvuldig notuleren en geavanceerd agendabeheer. Je schakelt continu tussen meerdere niveaus, van het Centraal Management Team en Centraal Directieteam tot de Raad van Commissarissen. Omdat er een grondige overdracht klaarligt, zoeken we een professional die direct zelfstandig aan de slag kan.
Jouw werk als Secretaresse
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig notuleren en uitwerken van bestuurlijke overleggen. Je beheert en regisseert de complexe agenda en mailbox van de bestuursvoorzitter en bewaakt hierbij besluiten, actiepunten, rapportages en strakke deadlines. Daarnaast onderhoud je professionele contacten met diverse interne en externe stakeholders.
Je verwerkt bestuurlijke stukken en overleggen, waarbij ervaring met het systeem iBabs goed van pas komt. Jij bent een zeer ervaren secretaresse op bestuursniveau die geen inwerktijd nodig heeft om op stoom te komen. Met jouw ruime ervaring beweeg je je moeiteloos en trefzeker tussen de verschillende lagen binnen de organisatie.
Je bent communicatief ijzersterk, bezit een grote dosis organisatietalent en raakt niet snel overweldigd door een uitgebreide overdracht. Met jouw aanpak pak je zaken proactief op en zorg je drie maanden lang voor gegarandeerde continuïteit binnen het bestuur in Eindhoven.
Wat wij bieden- Een salaris van € 3.261,00 tot € 4.465,00 bruto per maand;
- Een uitdagende interim-opdracht van 3 maanden (start bij voorkeur maandag 14 september);
- Hybride werken (50/50 thuis en op kantoor in Eindhoven);
- Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per km of 100% vergoeding van het OV;
- Een professionele, inspirerende werkomgeving op bestuursniveau.
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Aantoonbare secretariële werkervaring op bestuurlijk of directieniveau;
- Uitstekende vaardigheden op het gebied van notuleren en agendabeheer;
- Beschikbaarheid voor 32 tot 36 uur per week voor een periode van 3 maanden (start 14 september).
€3261 - €4465 per maand