Heb jij een scherp oog voor detail en nauwkeurigheid? Beschik je over een snel denkvermogen? Lees dan snel de gehele vacature voor administratief medewerker / orderverwerking. Het maakt niet uit of je al een bak ervaring hebt of een starter bent met administratieve aanleg!
Onze opdrachtgever is een familiebedrijf wat met de jaren uitgegroeid is tot een grote speler op het gebied van groenten en kruiden. Door innovaties en hun jarenlange expertise leveren ze kwaliteitsplanten die uiteindelijk door heel Europa worden verspreid.
Om ervoor te zorgen dat ze keer op keer kwaliteit kunnen leveren, zijn ze op zoek naar administratieve versterking. In deze functie ben jij de administratieve duizendpoot die zonder probleem van de ene naar de andere taak springt. Jij bent degene die de orders secuur verwerkt en zorgt voor een juiste administratieve afhandeling. Met jouw oog voor detail zie je meteen of er nog iets mist bij een order en lost dit op. Daarnaast stem je met de transportafdeling af hoe jullie de juiste producten op het juiste tijdstip op de juiste bestemming krijgen. Je bent ook verantwoordelijk voor het bijhouden van een strakke administratie; onder jouw toezicht staan alle documenten op de juiste plaats in het systeem en is alle informatie up-to-date. Het is belangrijk dat je communicatief sterk bent, zowel met klanten als met interne afdelingen. Jij bent namelijk degene die updates geeft over orderstatussen en levertijden.
Dit ga je doen
- Invoeren en verwerken van orders in het systeem
- Je stemt planning en levering af met de transportafdeling
- Bijhouden van klant- en ordergegevens
- Verwerken en documenteren van correspondentie en transportdocumenten.
- Je onderhoudt contact met klanten over de status van hun order en levertijden
- Afstemmen met interne afdelingen zoals productie en logistiek