Vacatures in Malden

Wat je gaat doen Ben jij een proactieve en dienstverlenende managementassistent met hart voor HR én de maatschappij? Dan is dit jouw kans om impact te maken bij het COA in Den Haag.

Wat ga je doen?

Als managementassistent bij de afdeling HR&O van het COA ondersteun je tijdelijk twee teamhoofden: HR Advies en HR Service. Jij bent de spil in de organisatie van hun agenda’s en overleggen, en je zorgt dat alles soepel loopt. Daarnaast bied je praktische ondersteuning aan HR-collega’s en projecten waar nodig. Jij bewaakt de rust, structuur en planning in een dynamische omgeving met maatschappelijke impact.Jouw belangrijkste taken op een rij:

• Agendabeheer: Jij plant en bewaakt afspraken, sollicitatiegesprekken en overleggen.
• Communicatie: Je beheert het telefoon- en mailverkeer en zorgt dat berichten bij de juiste personen terechtkomen.
• Sollicitatieproces: Je organiseert gesprekken en houdt overzicht over de lopende wervingen.
• Structuur & overzicht: Jij brengt rust in de hectiek en bewaakt deadlines en prioriteiten.
• Ondersteuning: Je denkt mee, signaleert knelpunten en komt met oplossingen.

Je werkt in een betrokken HR-team van ruim 170 collega’s verdeeld over HR Advies, HR Service, HR Specialisten en de stafafdeling. Wat we je bieden Ontdek een werkomgeving waar jouw bijdrage er echt toe doet en waar je groei centraal staat.

• Salaris €3.210,02 - €4.005,45 bruto per maand (36 uur)
• Tijdelijk contract, 32 uur
• Parttime functie met ruimte voor balans werk-privé
• 8.3% eindejaarsuitkering
• Vakantiegeld en betaalde vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve en nauwkeurige managementassistent die graag structuur brengt in een dynamische omgeving.

• Mbo-4 diploma en minimaal 2 jaar ervaring vereist
• Ervaring met agendabeheer en communicatieprocessen
• Affiniteit met HR, planning en procesoptimalisatie
• Integer, stressbestendig en oplossingsgericht
• Bereidheid tot aanvraag van een VOG

Over het bedrijf

Welkom bij het COA in Den Haag, een organisatie die zich met passie inzet voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Onze missie is om met respect, betrokkenheid en innovatie een positieve impact te maken op de maatschappij. Onze kernwaarden zijn gericht op samenwerking, menselijkheid en vooruitgang.

Wat ons uniek maakt, is de dynamiek van ons werk en de kans om bij te dragen aan betekenisvolle projecten. We investeren actief in de groei van onze medewerkers en bieden een omgeving waarin werk en privé in balans blijven.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat echt het verschil maakt?