In de functie van Ondersteuner team veiligheid ben je iemand die het fijn vindt om er voor te zorgen dat alle collega's lekker en positief aan het werk zijn, samen. Niet bang bent voor veiligheidsproblemen en het liefst ervaring heeft binnen het veiligheidsdomein. Iemand waarvan we niet wisten dat we die zo nodig hadden in het team en naadloos in het team past. Zo draag je bij aan de gemeente Amsterdam Elke dag spelen er diverse veiligheidsproblemen. De collega's uit team veiligheid zijn er druk mee, waardoor er veel behoefte is aan ondersteuning. Zo zorg jij -en wij samen als team- er voor dat brieven correct de wijk in gaan, de administratie bij is, notulen duidelijk opgeschreven worden en actiepunten bewaakt en bijeenkomsten goed verzorgd gepland worden. Soms is er acuut iets nodig, diezelfde avond nog omdat er iets is gebeurd. Soms is er meer tijd, bijvoorbeeld een vergadering met onze partners of bewonersbijeenkomst. Dat schakelen per dag vraagt ook creativiteit.
Dit doe je op een gemiddelde werkdag
- Je plant op verzoek afspraken in met een of meerdere personen, zorgt voor een vergaderruimte, inclusief catering indien nodig;
- Je plant en organiseert allerlei overleggen en diverse bijeenkomsten, bijvoorbeeld met bewoners;
- Je notuleert op verzoek overleggen, stelt actielijsten op en bewaakt de opvolging van de gemaakte afspraken. Dit kunnen kleinere interne bijeenkomsten zijn maar bijvoorbeeld ook het veiligheidsoverleg met politie, OM en gemeente;
- Je administreert met grote zorgvuldigheid (persoons)gegevens, overlastmeldingen of andere zaken op verzoek van collega's, bijvoorbeeld in systemen als Decos, Andreas. Je koppelt informatie uit systemen zoals dashboard terug aan de projectleiders;
- Je helpt bij de verspreiding van brieven. En als je een foutje ziet meld je je zonder schroom bij de collega's;
- Je draagt bij aan de goede organisatie van teamzaken, zoals zorg voor lief en leed, post en hulp bij archivering fysiek en digitaal;
- Je staat open voor andere ondersteuningstaken, want je vindt het fijn om je collega's te helpen;
- Je bent bereid in andere werkprocessen te ondersteunen en bijbehorende systemen te leren gebruiken, zoals AFS facturen;
- Wekelijks maak je het veiligheidsbeeld West en Nieuw West met een overzicht van de incidenten en gebeurtenissen;
- Overzichten maken zoals jaarplannen en deze up to date houden.
- Een parttime baan van 24 tot 28 uur per week;
- Een salaris van minimaal €3014,- en maximaal €4244,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
- Een uitzendcontract vanaf z.s.m. tot en met 08 oktober 2024;
- Je bouwt direct pensioen op;
- Een reiskostenvergoeding van €0,21 per km met het ov, €0,10 per km met de auto en €0,15 per km lopend/fiets. Dit met een max van €4,50 (enkele reis);
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een team met gezellige en ambitieuze collega's in een maatschappelijke organisatie;
- Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
- 8% procent vakantiegeld;
- Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
- Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in beheer van Julia , voor vragen kun je mailen met j.heinen@olympia.nl