Administratieve vacatures in Maarssen

DirectiesecretaresseJuridisch SecretaresseMedisch SecretaresseAmbtelijk SecretarisDirectiesecretarisAfdelingssecretaresseAmbtelijk Secretaris OndernemingsraadAmbtelijk Secretaris ORSecretaresseAmbtelijk Secretaris CliëntenraadDirecteurSecretaresse AdvocatuurSecretarieel MedewerkerVoorzitterMedisch Secretaresse Interne GeneeskundeAdvocaatMedewerker VastgoedbeheerLegal AssistantReceptionist Administratief MedewerkerUtrechtAlmereAmersfoortHilversumVeenendaal Wat ga je doen?

Voor onze opdrachtgever in Den Dolder zoeken wij een proactieve secretaresse die energie krijgt van organiseren, plannen en ondersteunen.

In deze veelzijdige functie ben jij de onmisbare schakel binnen het team. Je ondersteunt zowel het management als je collega’s met uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Samen zorgen jullie ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt.

Wat ga je doen?

• Beheren en bijhouden van verschillende mailboxen;
• Telefoongesprekken aannemen en afhandelen;
• Bezoekers ontvangen en te woord staan in de showroom;
• Notuleren tijdens vergaderingen;
• Bijdragen aan de actualiteit van de socialmediakanalen;
• Opstellen en verwerken van contracten en facturen;
• Agendabeheer en het zelfstandig prioriteren van werkzaamheden.

Kortom: jij bent het aanspreekpunt dat ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan snel op deze leuke functie als secretaresse!

Waar ga je werken?

Al bijna 30 jaar is dit bedrijf een vertrouwd gezicht in zijn vakgebied. Wat ooit begon als een klein kantoor, is uitgegroeid tot een professionele organisatie met dezelfde passie en betrokkenheid als in het begin. Met een hecht team van ongeveer 20 collega’s bedienen zij ruim 1.100 klanten door heel Nederland van zzp’ers en startups tot bekende Nederlanders en mkb-bedrijven in uiteenlopende sectoren.

Je krijgt hier de kans om samen te werken met inspirerende klanten, in een organisatie waar persoonlijk contact en professionaliteit hand in hand gaan. Het kantoor ligt centraal in Den Dolder, direct naast het station en met gratis parkeergelegenheid voor de deur.

Wie ben je?

• Een afgeronde MBO 4-opleiding;
• Ervaring in een ondersteunende of secretariële functie;
• Goede kennis van Microsoft Office;
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden;
• Vermogen om overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen;
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.

Wat mag je verwachten?

• Een salaris tussen € 2.500 en €3.800 (op basis van 40 uur);
• Flexibele werktijden en mogelijkheden om deels thuis te werken;
• 27 vakantiedagen en een uitstekende pensioenregeling;
• Een laptop van de zaak en vergoedingen voor telefoon, reizen, studie en thuiswerken;
• Een hecht en informeel team met korte communicatielijnen;
• Moderne werkprocessen, de nieuwste automatisering en goede ondersteuning;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en waardering voor jouw inzet;
• Perfect bereikbaar met OV en gratis parkeren voor de deur.