Als managementassistent A bij het COA speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze locatiemanagers in Zuid-Holland. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en draagt bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen op meerdere locaties. Met jouw organisatorische vaardigheden, flexibiliteit en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent een echte aanpakker die prioriteiten weet te stellen en snel kan schakelen.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: je houdt de agenda van de locatiemanager strak en overzichtelijk, zodat afspraken efficiënt verlopen.
- Communicatie: je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt ervoor dat informatie snel en correct wordt doorgegeven aan de juiste personen.
- Organisatie: je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
- Verslaglegging: je maakt notulen tijdens vergaderingen en werkt actielijsten bij om de voortgang te bewaken.
- Afsprakenbewaking: je houdt deadlines in de gaten en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.
- Salaris: €3.106,82 - €4.232,70 bruto per maand (bij een 36-urige werkweek).
- Contract: Tijdelijk voor 6 maanden met kans op verlenging.
- Werkuren: 36 uur per week, minimaal 32 uur bespreekbaar.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld.
- Ruime opbouw van vakantiedagen en een werklaptop inclusief benodigde devices.
- Een werkomgeving waar jouw professionele en persoonlijke groei centraal staat, met ruimte om impact te maken in een maatschappelijk relevante organisatie.
We zoeken een gestructureerde en flexibele managementondersteuner die moeiteloos schakelt in een dynamische omgeving.
- MBO 4-diploma in officemanagement of vergelijkbaar.
- Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent.
- Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
- Zelfstandig, flexibel en sterk in je schoenen staan.
- In bezit van een auto en bereid te reizen.
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in Alphen aan den Rijn biedt asielzoekers een veilige, menswaardige opvang in Zuid-Holland. Je werkt in een organisatie waar inclusie, respect voor diversiteit en aandacht voor persoonlijke verhalen centraal staan.
De werkomgeving is dynamisch en samenwerkingsgericht, met ruimte om je vakinhoudelijk en persoonlijk te ontwikkelen. Je draagt bij aan betekenisvolle projecten, terwijl er bewust wordt gestuurd op een gezonde balans tussen werk en privé.
€3106 - €4232 monthly