Als managementassistent op de afdeling Recht en Veiligheid binnen het COA speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het team en het management. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen door structuur en overzicht te bieden in een dynamische werkomgeving. Dankzij jouw organisatietalent en oog voor detail kunnen jouw collega’s zich volledig richten op hun inhoudelijke taken. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van agenda’s en het zelfstandig afhandelen van mail- en telefoonverkeer.
- Organiseren: van vergaderingen, bijeenkomsten en andere overleggen voor de afdeling Recht en Veiligheid.
- Ondersteunen: van collega’s en het management door logistieke en administratieve taken, zoals het voorbereiden van vergaderingen, beheren van stukken en bijhouden van actielijsten.
- Bewaken: van deadlines, het coördineren van actiepunten en het opvolgen van besluiten.
- Vooruitdenken: door prioriteiten te stellen, signalen op te pikken en overzicht te houden in een dynamische werkomgeving.
Bij ons krijg je de kans om te werken in een dynamische en maatschappelijke organisatie waar jouw professionele groei en welzijn centraal staan. We bieden een aantrekkelijk pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw ambities en behoeften.
- Salaris tussen €3.210,17 en €4.368,22 per maand.
- Tijdelijk contract tot eind april 2026.
- Werkweek van 36 uur.
- Ondersteuning bij jouw professionele ontwikkeling.
- Een diverse en betrokken organisatie met maatschappelijke impact.
- Een rol waarin je echt het verschil maakt.
We zoeken een proactieve en nauwkeurige managementassistent die flexibel kan inspelen op een dynamische werkomgeving en graag bijdraagt aan een maatschappelijke organisatie.
- Minimaal mbo-diploma in office- of managementsupport.
- Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Kennis van recht en veiligheid is een pré.
- Proactief, stressbestendig en sterk in multitasking.
- Ervaring met agendabeheer en organiseren van vergaderingen.
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), gevestigd in 's-Gravenhage, zet zich in voor het bieden van opvang en begeleiding aan mensen die hun thuisland hebben moeten verlaten. Diversiteit, betrouwbaarheid en betrokkenheid vormen de kernwaarden van onze organisatie en zijn verweven in alles wat we doen.
Bij het COA werk je in een dynamische en maatschappelijk betrokken omgeving waar jouw professionele ontwikkeling centraal staat. We stimuleren samenwerking, innovatie en bieden ruimte om echt impact te maken. Hier krijg je de kans om bij te dragen aan een betere toekomst.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die verschil maakt in het leven van anderen?
€3210.00 - €4368.00 monthly