Administratieve vacatures in Hoorn

Ben jij een organisatietalent met technisch inzicht en houd je van schakelen tussen afdelingen, systemen en mensen? Dan is dit jouw kans! Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een proactieve Medewerker Customer Order Service (COS) voor 32 uur per week. Als medewerker COS ben jij de verbindende schakel tussen verkoop, productie, inkoop, klanten en transporteurs. Jij zorgt ervoor dat verkooporders feilloos worden omgezet naar heldere productie-instructies. Daarbij houd je altijd het overzicht, ook als het druk is. Je schakelt met collega’s én externe partijen en werkt dagelijks in het ERP-systeem (Epicor). Je gaat o.a. Aan de slag met: Verwerken van verkooporders tot productie-instructies Administratieve verwerking in ERP (Epicor) Afstemmen met klanten over levertijden en specificaties Inplannen van transport en verwerken in portals Overdracht van orders naar inkoop en productie Kortom: een veelzijdige rol waarin je écht het verschil maakt! Wat ga je doen?

Ben jij een organisatietalent met technisch inzicht en houd je van schakelen tussen afdelingen, systemen en mensen? Dan is dit jouw kans!

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een proactieve Medewerker Customer Order Service (COS) voor 32 uur per week.

Als medewerker COS ben jij de verbindende schakel tussen verkoop, productie, inkoop, klanten en transporteurs. Jij zorgt ervoor dat verkooporders feilloos worden omgezet naar heldere productie-instructies. Daarbij houd je altijd het overzicht, ook als het druk is. Je schakelt met collega’s én externe partijen en werkt dagelijks in het ERP-systeem (Epicor).

Je gaat o.a. Aan de slag met:

• Verwerken van verkooporders tot productie-instructies;
• Administratieve verwerking in ERP (Epicor);
• Afstemmen met klanten over levertijden en specificaties;
• Inplannen van transport en verwerken in portals;
• Overdracht van orders naar inkoop en productie.

Kortom: een veelzijdige rol waarin je écht het verschil maakt!

Waar ga je werken?

• Uitstekende zorg voor hun personeel! Deze organisatie staat bekend om haar grote betrokkenheid bij medewerkers;
• Ze investeren in begeleiding, opleiding en doorgroeimogelijkheden;
• Gezellige werksfeer en een hecht team! Collegialiteit en plezier op de werkvloer staan hier centraal;
• Expert in luxe houtafwerkingen die wereldwijd verkocht worden;
• Duurzaam en maatschappelijk betrokken: respect voor mens, milieu en omgeving staat voorop.

Wie ben je?

• HBO werk- en denkniveau (jouw aanpak telt zwaarder dan je opleiding);
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Ervaring met ERP-systemen (Epicor is een pré);
• Rijbewijs B en eigen vervoer (locatie is niet te bereiken met het OV);
• Technisch inzicht is een grote plus;
• Je spreekt en schrijft goed Engels;
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en denkt in oplossingen.

Wat mag je verwachten?

• Een verantwoordelijke en afwisselende functie voor 32 uur per week;
• Werkdagen bij voorkeur van maandag t/m donderdag;
• Prettige werksfeer met korte lijntjes en een collegiaal team;
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
• Brutosalaris tussen de € 3.000 en € 3.500 o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring);
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km.