Als ondersteunend medewerker binnen het secretariaat van de Beleidsafdeling Stadsbeheer (BAS) speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat leidinggevenden en het managementteam zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Door jouw gestructureerde aanpak en proactieve houding draag je bij aan een efficiënte en georganiseerde werkomgeving. Met jouw ervaring in agendabeheer, mailboxmanagement en digitale systemen zoals MS Office, Teams en SharePoint, ben jij de onmisbare schakel binnen het team.
Wat ga je doen:- Beheren en coördineren van complexe agenda’s, inclusief het plannen, aanpassen en verzetten van afspraken.
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, inclusief het bewaken van actiepunten en het opstellen van benodigde documenten.
- Beheren van de algemene mailbox en het opstellen en versturen van de wekelijkse afdelingsnieuwsbrief.
- In nauwe samenwerking met collega’s en de managementadviseur het secretariaat draaiende houden.
- Afhandelen van administratieve processen, zoals het behandelen van ontheffingen.
- Een salaris tussen €2.805,- en €3.980,- per maand (schaal 7).
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een werkweek van minimaal 28 en maximaal 36 uur, met ruimte voor flexibiliteit.
- Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer (max. €6 per dag).
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling in een ondersteunende en gestructureerde werkomgeving.
- Een uitdagende functie binnen een politiek-bestuurlijke omgeving met een prettige werksfeer.
We zoeken een gestructureerde en proactieve ondersteuner met uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Mbo-4 of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel.
- 1-3 jaar ervaring als management assistent of secretaresse.
- Ervaring met agendabeheer en mailboxmanagement in Outlook.
- Vaardig met MS Office, Teams, SharePoint en iBabs.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
Bij de Gemeente Den Haag werk je in het hart van 's-Gravenhage, waar beleid en uitvoering samenkomen. Met een focus op innovatie en duurzaamheid, streeft de gemeente naar een leefbare stad voor alle inwoners, gedreven door samenwerking, inclusiviteit en professionaliteit.
Als werkgever biedt de Gemeente Den Haag een ondersteunende werkomgeving waarin persoonlijke en professionele ontwikkeling centraal staan. Je maakt deel uit van een hecht team dat jouw ideeën waardeert, en er wordt veel belang gehecht aan een gezonde werk-privébalans.
€2805.00 - €3980.00 monthly