Ben jij georganiseerd, servicegericht en krijg je energie van een afwisselende werkomgeving? Als Regio Frontoffice Medewerker in Den Haag ondersteun je verschillende organisaties in de regio. Je werkt onder andere in Den Haag, Rijswijk, Zoetermeer, Leiden en omgeving en zorgt ervoor dat de dagelijkse frontofficewerkzaamheden soepel verlopen. Je komt op verschillende locaties en krijgt daardoor te maken met uiteenlopende werkzaamheden. De ene dag ligt de nadruk meer op ontvangst en administratie, terwijl je op een andere locatie juist veel bezig bent met telefoontjes, agenda's of facilitaire ondersteuning. Zo ontmoet je steeds nieuwe mensen en bouw je brede ervaring op binnen frontoffice en hospitality. Omdat je regelmatig op een andere locatie werkt, is het belangrijk dat je ervaring hebt binnen frontoffice, receptie of een vergelijkbare servicegerichte functie. Je kunt zelfstandig werken, pakt nieuwe werkzaamheden snel op en weet je gemakkelijk aan te passen aan een nieuwe werkomgeving.
Jouw rol als Frontoffice Medewerker
Afhankelijk van de locatie houd je je bezig met verschillende frontofficewerkzaamheden, zoals:
- Ontvangen, registreren en doorverwijzen van bezoekers;
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken;
- Beheren van de receptie en algemene mailbox;
- Verwerken van post en pakketten;
- Inplannen van afspraken en beheren van agenda's;
- Reserveren en voorbereiden van vergaderruimtes;
- Ondersteunen bij administratieve en facilitaire werkzaamheden;
- Beantwoorden van vragen van bezoekers en medewerkers;
- Signaleren van bijzonderheden en afstemmen met de juiste collega's;
- Zorgen voor een overzichtelijke en representatieve frontoffice;
- Werken met verschillende systemen en werkwijzen.
Je kunt voor 20-24 uur per week werken en werkt van maandag tot en met vrijdag. Je bent flexibel inzetbaar tussen 07.00 en 19.00 uur, omdat je op verschillende locaties werkt, kan je rooster per week verschillen.
Wat wij bieden- Een bruto uurloon van €17,43 inclusief 10% flextoeslag;
- Een afwisselende functie waarbij je werkt op verschillende locaties;
- Werken binnen een professionele, representatieve en gastgerichte organisatie;
- Reiskostenvergoeding en parkeermogelijkheden of openbaar vervoervergoeding;
- Een functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
- De kans om waardevolle ervaring op te doen binnen hospitality en receptie;
- Je bent beschikbaar voor 20 tot 24 uur per week;
- Je bent beschikbaar voor diensten tussen 07:00 en 19:00 uur;
- Je bent woonachtig binnen ongeveer 30 kilometer reisafstand;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent in het bezit van rijbewijs B en beschikt over een eigen auto.
€16,10 - €17,43 per uur