Administratief medewerker vacatures in Hilversum

Ondersteun team Outreach in een afwisselende administratieve zorgfunctie met veel verantwoordelijkheid contact met ketenpartners en werk door heel Nederland

Wat wij bieden

• Een salaris van € 2.844,80 tot € 3.496,31.
• Een functie voor 16 tot 36 uur per week.
• Een afwisselende rol waarin administratieve werkzaamheden worden gecombineerd met bezoeken aan ketenpartners en patiënten.
• Een zelfstandige functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt en initiatief kunt nemen.
• Een werkomgeving waarin jouw administratieve ondersteuning direct van waarde is voor team Outreach.

Wat wij vragen

• Minimaal een mbo-4 diploma in een secretariële richting met een afgeronde medische module.
• Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Bij voorkeur ervaring met contact met behandelteams.
• Een rijbewijs A of B en bereidheid om voor je werkzaamheden door Nederland te reizen.
• Beschikbaarheid op donderdag.
• Je kunt administratieve prioriteiten goed inschatten en blijft effectief werken wanneer je snel moet schakelen.
• Je bent stressbestendig, zelfstandig en neemt initiatief.
• Je werkt gemakkelijk met verschillende applicaties en software, waaronder USER.

Verantwoordelijkheden

Omschrijving
Als Administratief Medewerker Outreach ondersteun je het team Outreach van de FPC Oostvaarderskliniek. Je combineert administratieve en secretariële werkzaamheden met persoonlijk contact met ketenpartners en patiënten. Daarmee zorg je ervoor dat collega’s kunnen rekenen op een goede administratieve voorbereiding en draag je bij aan zorgvuldig risicomanagement.

Geen werkdag is hetzelfde. Je verwerkt informatie in patiëntendossiers, bereidt BHP’s voor en notuleert overleggen binnen de organisatie en bij ketenpartners. Daarnaast zet je ICT-controles uit en reis je door Nederland om devices bij patiënten op te halen. Tijdens bezoeken aan ketenpartners vertegenwoordig je de Oostvaarderskliniek op professionele wijze.

In deze zelfstandige functie krijg je veel verantwoordelijkheid. Je stelt prioriteiten, schakelt snel wanneer de situatie daarom vraagt en neemt initiatief om werkzaamheden goed te laten verlopen.

Verantwoordelijkheden
• Administratief en secretarieel ondersteunen van team Outreach.
• Compleet maken en verwerken van formulieren in patiëntendossiers.
• Klaarzetten van BHP’s voor het team.
• Notuleren tijdens interne overleggen en bijeenkomsten met ketenpartners.
• Uitzetten en administratief begeleiden van ICT-controles in het kader van risicomanagement.
• Professioneel vertegenwoordigen van de Oostvaarderskliniek tijdens bezoeken aan ketenpartners.
• Door heel Nederland reizen om devices bij patiënten op te halen.
• Zelfstandig prioriteiten stellen en snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Over het bedrijf

Er zit meer achter werken bij DJI. Je leert hier je oordeel thuis te laten. Je kijkt voorbij aan wat iemand gedaan heeft. En je snapt dat iedere dag maatwerk is. Jouw werk bij DJI gaat over veel meer dan de deuren sluiten. Er gaan hier ook deuren open. DJI is niet alleen een plek waar vrijheid ophoudt, maar vooral ook een omgeving waar die vrijheid weer begint. De plek waar we samen werken aan terugkeerkracht. Dat doen we omdat we weten dat iedere gedetineerde straks gewoon weer iemands buur kan zijn. Dat is wat we noemen werken aan veiligheid door mensen vooruit te helpen.
Die uitdaging is niet alleen jouw verantwoordelijkheid, het is je vak. Of je nu als beveiliger werkt, in de IT, op het hoofdkantoor, betrokken bent bij de zorg of in een van de vele andere rollen binnen DJI, in iedere functie, op elk niveau lever je een essentiële bijdrage. Dat is werken bij DJI.

Company

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)