Ben jij een administratieve duizendpoot die graag bijdraagt aan de ontwikkeling van onze leerlingen? Als leerlingbeheerder ben je verantwoordelijk voor het volledige administratieve beheer van ongeveer 1.200 leerlingen binnen de Luchtmacht. Je ondersteunt leerlingen die een militaire of vaktechnische opleiding volgen en zorgt ervoor dat alle administratieve en HR-processen correct en tijdig worden uitgevoerd.
Je houdt je bezig met uiteenlopende werkzaamheden, zoals het afhandelen van dienstreizen, declaraties, vergoedingen en andere financiële regelingen waar leerlingen recht op hebben. Daarnaast werk je nauw samen met verschillende afdelingen om het opleidingsproces soepel te laten verlopen. Je speelt een belangrijke rol in de planning, de goedkeuring van opleidingen en de registratie van ziekte en verlof. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gevoel voor zowel administratieve als financiële processen voelen leerlingen zich goed ondersteund tijdens hun opleidingstraject.
Wat ga je doen?
- Verzorgen van het volledige beheer van leerlinggegevens en opleidingsadministratie
- Afhandelen van declaraties, vergoedingen en overige financiële aanspraken
- Ondersteunen bij dienstreizen en het beheren van verlof- en ziekteadministratie
- Coördineren en goedkeuren van opleidingen en het begeleiden van leerlingen
- Optreden als aanspreekpunt voor leerlingen op de vliegbasis, inclusief baliewerkzaamheden
- Intensief samenwerken met HR en andere betrokken afdelingen
Bij Defensie draait alles om de ontwikkeling van onze leerlingen. We zijn een organisatie die investeert in talent en gelooft in een goede begeleiding. Je komt terecht in een omgeving waar samenwerking en een positieve sfeer voorop staan. We werken hard, maar lachen ook veel!
Wie ben jij?
Jij bent iemand die stevig in de schoenen staat en niet bang is voor een uitdaging. Je bent flexibel en denkt graag out of the box om oplossingen te vinden. Omdat de werkdruk soms wat hoger is, help je collega's waar nodig en neem je taken van elkaar over. Je werkt in Woensdrecht en hebt op termijn de mogelijkheid om maximaal twee dagen per week thuis te werken. We zoeken iemand met minimaal een MBO4-opleiding die klaar is om een belangrijke rol te spelen in de begeleiding van onze leerlingen.
Wat wij bieden- Een bruto uurloon van € 19,79.
- Mogelijkheid tot twee dagen thuiswerken na inwerkperiode.
- Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Werken in een ondersteunend en gezellig team.
- Een belangrijke rol in de begeleiding van studenten.
- Een afwisselende functie met veel eigen initiatief.
- Minimaal een diploma mbo niveau 4
- Ervaring met administratieve en HR-taken
- Gevoel voor nauwkeurigheid en organisatorische sensitiviteit
- Kennis van personeels- of onderwijsadministratie (PO) is een pre
- Affiniteit met militaire of vaktechnische opleidingsomgevingen
€19,79 per uur