Als administratief medewerker REBA bij het COA in Enschede draag je bij aan een zorgvuldige uitvoering van de Regeling Eigen Bijdrage Asielzoekers (REBA). Je zorgt ervoor dat administratieve processen rondom inkomsten van bewoners correct worden verwerkt en vastgelegd. Hierbij controleer je loonstroken, verwerkt beschikkingen en zorg je voor een accurate administratie. Dankzij jouw nauwkeurigheid worden achterstanden weggewerkt en beschikken bewoners en collega's tijdig over de juiste informatie. Je hebt oog voor detail, denkt actief mee over verbeteringen en ondersteunt collega's in een dynamische werkomgeving.
Wat je gaat doen:
- REBA-administratie: verwerken van gegevens binnen de Regeling Eigen Bijdrage Asielzoekers (REBA).
- Controle: beoordelen en verwerken van loonstroken, beschikkingen en overige inkomensgegevens van bewoners.
- Dossierbeheer: archiveren en beheren van beschikkingen, correspondentie en administratieve documenten.
- Correspondentie: opstellen en versturen van brieven aan bewoners over beschikkingen en bijdragen.
- Mailboxbeheer: dagelijks behandelen van binnenkomende vragen en administratieve verzoeken.
- Registratie: verwerken van mutaties en administratieve gegevens in de daarvoor bestemde systemen.
- Ondersteuning: ontlasten van programmabegeleiders door administratieve werkzaamheden over te nemen.
- Verbetering: meedenken over het efficiënter inrichten van werkprocessen en het wegwerken van administratieve achterstanden.
- Samenwerking: afstemmen met collega's en andere betrokkenen om dossiers correct en tijdig af te handelen.
Bij het COA bieden we je niet alleen een betekenisvolle baan, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. Hieronder vind je wat je van ons kunt verwachten:
- Een salaris tussen €3106,82 en €4232,70 bruto per maand.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Werkuren van 16 of 24 uur per week, afgestemd op jouw voorkeur.
- Een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantiegeld en ruime vakantiedagen.
- Reiskostenvergoeding van €0,25 per km of volledige OV-vergoeding.
- Een werklaptop en volop mogelijkheden voor trainingen en cursussen.
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
Functie-eisenWe zoeken een gestructureerde en proactieve managementassistent die uitblinkt in organisatie en communicatie.
- Afgerond mbo 4-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
- Ervaring met administratieve processen, dossierbeheer en gegevensverwerking.
- Nauwkeurig, integer en in staat om zelfstandig te werken in een dynamische omgeving.
- Goede beheersing van MS Office en administratieve systemen.
- Kennis van het COA en/of ervaring binnen een maatschappelijke of overheidsorganisatie is een pré.
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), gevestigd in Enschede, zet zich in voor het bieden van een veilige en ondersteunende omgeving voor asielzoekers. Onze missie is om inclusiviteit te bevorderen en maatschappelijke impact te realiseren, met kernwaarden zoals respect, betrokkenheid en innovatie.
Bij het COA werk je in een dynamische en betekenisvolle omgeving waar persoonlijke en professionele groei centraal staan. We stimuleren samenwerking, bieden ruimte voor ontwikkeling en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Onze projecten maken een zichtbaar verschil in de samenleving.
Klinkt dit als een plek waar jij je talenten wilt inzetten en verder ontwikkelen?
€3106 - €4232 monthly