Jij wordt blij van een goed bijgewerkte administratie, overzicht in de agenda én tevreden klanten aan de balie. Als administratief medewerker draai jij je hand nergens voor om. Het betreft een parttime functie voor 32 uur per week in Rijssen waarin jij een breed en gevarieerd takenpakket hebt.
In deze allround administratieve functie ben je het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en aan de balie. Je zorgt dat de administratie klopt, hebt overzicht over de agenda, de mailbox en de facturen. Jij houdt ervan als dingen op orde zijn. Je bent een echte regelaar, werkt gestructureerd en kunt makkelijk schakelen tussen de verschillende taken.
Jouw werkzaamheden zijn onder andere:
- Verzamelen van bonnen, opstellen en verwerken van verkoopfacturen;
- Kasadministratie en boeken van kasmutaties;
- Debiteuren- en crediteurenbeheer, jij houdt in de gaten wat er nog binnen moet komen en wat er betaald moet worden;
- Controleren en inboeken van inkoopfacturen;
- Agendabeheer;
- Verwerken van gewerkte uren van monteurs;
- Ontvangen van klanten en bezoekers aan de balie, jij bent het gezicht van de organisatie;
- Regelen van diverse facilitaire zaken zoals het bestellen van kantoorartikelen en het beheer van de kopieermachines en de telefooncentrale;
- Regelen van diverse cursussen, denk hierbij aan BHV, VCA etc.
- Je bent handig met computers, Outlook, Word en Excel kennen voor jou geen geheimen. Daarnaast maak jij je computerprogramma's snel eigen;
- Je bent communicatief sterk, of je nu een klant aan de balie helpt of een collega monteur aan de telefoon hebt;
- Je bent 32 uur per week beschikbaar.
- Een bruto salaris tussen €2.700 en €3.400 per maand op fulltime basis, afhankelijk van relevante ervaring;
- Een parttime baan als administratief medewerker voor 32 uur per week;
- Een afwisselende allround administratieve functie;
- Een passende reiskostenvergoeding.
Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratieve baan waarin je verantwoordelijk bent voor een breed scala aan taken?
Solliciteer via onze website. Wij nemen vervolgens contact met jou op om een persoonlijk intakegesprek te plannen.
Onder het genot van een kop koffie bespreken we jouw cv, wensen en de vacature graag verder met jou.
Is jouw interesse gewekt, maar ben je niet direct in de gelegenheid om te solliciteren?
Geen enkel probleem, stuur ons een appje! Dat kan aar 06-45632791.
Wie weet tot snel!