Ben jij echt gemotiveerd om je het vakgebied contractmanagement en -beheer eigen te maken en je verder te ontwikkelen als
professional op dit gebied? Wij bieden je de kans om je dit mooie vak binnen H&F van A tot Z te leren kennen. Wij leren je de
fijne kneepjes van het vak en jij gaat je on-the-job verder ontwikkelen.
We investeren graag in jouw ontwikkeling! Hoe jouw werkzaamheden er precies uit gaan zien hangt af van je achtergrond,
ervaring en motivatie. Wat we vooral belangrijk vinden is dat je blij wordt van het vak. Ben jij pas afgestudeerd of wil je een
carrière switch maken dan is dit een uitgelezen kans!
Als junior adviseur contract- en leveranciersmanagement bied je ondersteuning aan je collega's uit het team Contract- en
Leveranciersmanagement (team CLM). Daarbij werk je samen met én ondersteun je ervaren adviseurs contract- en
leveranciersmanagement. Je bent enerzijds verantwoordelijk voor het contractbeheer (administratief beheren van de contracten)
en anderzijds leer je in de vorm van een traineeship het vak van adviseur contract- en leveranciersmanagement steeds beter
kennen. Hierbij kan je denken aan het adviseren over de contractkeuze en het adviseren en ondersteunen van de
contractmanager in elke fase van het contract (van aanbesteden tot contract uitvoering). In de aanbestedingsfase denk je samen
met het aanbestedingsteam na over een goed contract, daarbij analyseer je eisen en wensen van de klant en de stakeholders en
spot je potentiële risico's.
· Je voert administratief contractbeheer uit, waarbij je gebruik maakt van het contractmanagementsysteem 2Agree;
· Je communiceert veelvuldig met je CM collega's over o.a. Contractvoorwaardelijke zaken en nieuw in te plannen
aanbestedingen.
· Je begeleidt op administratief vlak minicompetities en meervoudig onderhandse aanbestedingen.
· Je kan het proces begeleiden om met een projectgroep op tijd te komen tot de juiste inhoudelijke aanbestedingstukken.
· Jij bewaakt contractvoorwaardelijke zaken en schakelt waar nodig met Juristen, Inkoop, IT, P&O en andere verwante
diensten;
· Je fungeert als vraagbaak voor contract(management)zaken. Je past hierbij gevraagd en ongevraagd jouw specifieke
kennis van aanbesteden, contracteren en contractmanagement toe.
· Je maakt je sterk voor een verdere ontwikkeling van jouw vakgebied binnen onze organisatie. Dit doe je onder meer
door op de hoogte te blijven van de nieuwste ontwikkelingen op het vakgebied en dit actief te delen met je collega's.
Verder lever je een aantoonbare bijdrage aan kwaliteitsborging
Je komt terecht in een team van betrokken collega's. De werksfeer is dynamisch, gezellig en informeel. Onze gebouwen inspireren
je. Neem de vrijheid en ruimte om bij te dragen aan onze organisatie én aan je eigen persoonlijke ontwikkeling. Kies uit een
uitgebreid aanbod aan diensten voor een gezonde en actieve levenswijze ('Fontys Vitaal').
Het gaat om een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast dienstverband onder voorbehoud van organisatieontwikkelingen.
Vanzelfsprekend mag je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden en een passend salaris. De functie van junior contract
adviseur is ingeschaald in de functiegroep medewerker bedrijfsvoering 2-3. Afhankelijk van je ervaring is de schaal van de functie
schaal 7 met uitloop tot en met schaal 8. Daarnaast hebben we een flexibele werktijden- en verlofregeling
Zo werk jij aan impact
Je bent nauwkeurig, proactief en leert hoe contracten in elkaar steken, hoe je ze moet lezen en welke werkzaamheden bij de
functie van contractadviseur horen.
Je beschikt over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden op verschillende niveaus; communicatie met
leveranciers, directie, contractmanagers, inkoopcentrum, juridische zaken en andere diensten. Je durft mensen aan te spreken op
hun afspraken en durft vragen te stellen. Je bent in staat om mee te bewegen met een dynamische organisatie en houd ervan om
processen gezamenlijk te verbeteren.
Jouw kwaliteiten
· Je hebt een HBO werk- en denkniveau;
· Je hebt affiniteit met inkoop- en contractmanagement processen, waarbij ervaring binnen de overheid een pré is;
· Je beschikt over juridische contract kennis; of: je hebt affiniteit met het lezen van juridische (contract) teksten;
· Je bezit een uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
· Je kunt schakelen met meerdere niveaus;
· Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamwerker;
· Je bezit een gedegen kennis van MS Office;
· Je kunt enthousiasmeren en mensen uitdagen om buiten de gebaande paden te denken;
· Je kunt goed analyseren;
· Je hebt lef en bent assertief.
· Je kennis van 2Agree is een pré.
De uitdagingen van onze maatschappij? Die worden met de dag complexer. De antwoorden beginnen bij Fontys. Met het talent en
de kennis die jij ontwikkelt of ondersteunt. Dit maakt jou vandaag van betekenis voor morgen. Zorgen dat anderen boven zichzelf
uitstijgen, dat kan alleen als je ook zelf blijft groeien. Als je over grenzen heen kijkt. Overstijg je specialisme en maak verbinding.
Ontdek het verschil tussen samen werken en samenwerken. Zij aan zij creëren we een wereld om van te houden. Studenten,
medewerkers en het werkveld; één gemeenschap waarin we samen leren in, van én met de praktijk. Met initiatieven die onze
samenleving vitaler, inclusiever en duurzamer maken. Heel Fontys werkt aan impact.
Je gaat werken binnen Fontys Eindhoven werken op de Dienst Huisvesting & Facilitaire zaken (H&F). Het contract- en leveranciersmanagement is belegd bij het
team Ondersteuning & Advies waarvan de Manager Bedrijfsvoering leidinggevende is.
Onze dienst ondersteunt het onderwijs en onderzoek van Fontys. Het is onze gezamenlijke missie om ervoor te zorgen dat onze
Fontys-medewerkers en -studenten goed kunnen werken of studeren. H&F heeft een diversiteit aan verantwoordelijkheden. Denk
- nder andere aan het onderhoud en realiseren van onze gebouwen en campussen, hospitality & catering en beveiliging. Maar ook
werken we aan het Fontys van de toekomst, door het opstellen van diverse strategische agenda's, zoals een Vastgoedagenda,
Mobiliteitsagenda, Duurzaamheidsagenda en Agenda Integrale veiligheid.
2756 - 3691