Als bestuurssecretaresse kabinet draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse ondersteuning van de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van kabinetstaken, het beheren van agenda’s en correspondentie, en het voorbereiden van vergaderingen in iBabs. Met jouw organisatorische vaardigheden en representatieve houding zorg je ervoor dat processen efficiënt verlopen. Daarnaast werk je nauw samen met interne en externe contacten en ga je discreet en integer om met vertrouwelijke informatie.
Wat je gaat doen:
- Beheren: agendabeheer van de burgemeester en waar nodig van wethouders en directieleden.
- Coördineren: inkomende mails, gewenste acties signaleren en processen binnen het bestuurssecretariaat bewaken.
- Voorbereiden: afspraken en vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en verslaglegging.
- Organiseren: representatieve activiteiten zoals jubilea, Koninklijke onderscheidingen en herdenkingen.
- Ondersteunen: bij bijzondere gelegenheden zoals Koningsdag en Veteranendag, inclusief gastvrouwrollen en het introduceren van sprekers.
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele groei en persoonlijke welzijn centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw ambities en behoeften.
- Een uurloon tussen €20,56 en €28,84, afhankelijk van ervaring.
- Een tijdelijk contract van 1-8-2026 tot 31-12-2026, met optie tot verlenging
- Een werkweek van 28 tot 36 uur, parttime mogelijk.
- 8% vakantiegeld en 20 vakantiedagen (bij fulltime).
- Optie om 40 extra vakantie-uren per jaar te kopen.
- Een eindejaarsuitkering van 7,55%, maandelijks uitbetaald.
- Toegang tot ons online leer- en ontwikkelportaal Skillstown.
- Werken in een informele organisatie met betrokken collega’s.
Wij zoeken een ervaren en representatieve bestuurssecretaresse die zelfstandig en flexibel werkt, met oog voor detail en gevoel voor protocollen.
- Afgeronde mbo+ opleiding in secretarieel/administratief werk.
- Kennis van Koninklijke onderscheidingen en relevante wet- en regelgeving.
- Ervaring met kabinetsprocedures, protocollen en iBabs.
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- Inzicht in maatschappelijke, politieke en bestuurlijke verhoudingen.
Welkom in Gulpen, het hart van het Zuid-Limburgse heuvelland, waar onze organisatie met trots het Cittaslow-keurmerk draagt. Wij staan bekend om onze betrokkenheid bij de gemeenschap en onze toewijding aan kwaliteit, gastvrijheid en tradities. Onze kernwaarden – Betrouwbaar, Flexibel, Efficiënt, Respectvol en Mensgericht – vormen de basis van alles wat we doen.
Bij ons krijg je de kans om te werken in een informele en innovatieve omgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. We geloven in een gezonde werk-privébalans en bieden ruimte voor groei en initiatief.
Klinkt dit als een plek waar jij wilt bijdragen en groeien? We kijken uit naar jouw sollicitatie!
€21 - €29 hourly