Ben jij gastvrij, sociaal en krijg je energie van het contact met verschillende mensen? Voor het Koningsbergergebouw van de Universiteit Utrecht zoeken we een enthousiaste Host/Hostess. Jij bent een zichtbaar en gastvrij aanspreekpunt op de locatie en zorgt ervoor dat studenten, medewerkers, onderzoekers en bezoekers zich direct welkom voelen. Je werkt in een moderne en internationale omgeving op het Utrecht Science Park. Geen bezoeker is hetzelfde en juist dat maakt jouw werk zo afwisselend. De ene keer help je iemand op weg door het gebouw, terwijl je op een ander moment ondersteuning biedt tijdens een bijeenkomst of gewoon zorgt voor een prettige sfeer op locatie. Het gaat om een functie voor langere tijd, waardoor je echt onderdeel wordt van de locatie en het team.
Jouw rol als Host / Hostess
Als Host/Hostess draait jouw werk om persoonlijke aandacht en een goede bezoekersbeleving. Je bent zichtbaar aanwezig, maakt gemakkelijk contact en weet goed in te spelen op wat bezoekers en medewerkers nodig hebben. Je zorgt ervoor dat mensen zich op hun gemak voelen en met een goed gevoel hun weg vervolgen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Gastvrij ontvangen en welkom heten van studenten, medewerkers en bezoekers;
- Bezoekers wegwijs maken en begeleiden binnen het gebouw;
- Beantwoorden van vragen en geven van informatie over de locatie;
- Bezoekers verwijzen naar de juiste ruimte, afdeling of persoon;
- Ondersteunen bij bijeenkomsten, vergaderingen en andere activiteiten;
- Zorgen voor een nette en verzorgde ontvangst- en ontmoetingsruimte;
- Signaleren wanneer iemand extra hulp of aandacht nodig heeft;
- Actief bijdragen aan een prettige en gastvrije sfeer;
- Zelfstandig inspelen op verschillende situaties en vragen;
- Samenwerken met collega's en andere betrokkenen op de locatie.
Werkdagen en tijden
Je werkt ongeveer 24 uur per week volgens een vast rooster. Je werkt op vier vaste dagen:
- Maandag: 17.00 - 22.00 uur
- Woensdag: 07.45 - 16.00 uur
- Donderdag: 17.00 - 22.00 uur
- Vrijdag: 16.00 - 22.00 uur
Door het vaste rooster weet je precies waar je aan toe bent. De functie is daardoor goed te combineren met bijvoorbeeld een studie of andere vaste bezigheden. Je werkt voor langere tijd op deze locatie, waardoor je de omgeving, de bezoekers en het team steeds beter leert kennen.
Wat wij bieden- Een bruto uurloon van € 15,06;
- Een parttime contract van 24 uur per week met wisselende diensten;
- Een fijne werkomgeving op het Utrecht Science Park, bij de Universiteit Utrecht;
- Je bent opzoek naar een baan voor een langere periode en kan commitment geven;
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen de hospitalitybranche;
- Een goed bereikbare werklocatie met het openbaar vervoer;
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Bij voorkeur ervaring als receptionist, host, frontofficemedewerker of in een andere dienstverlenende functie;
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal en je kunt je ook in het Engels goed verstaanbaar maken;
- Je bent beschikbaar voor 24 uur per week en bent beschikbaar voor verschillende diensten;
- Je bent bereid om zowel vroege (07.45 - 16.45 uur) als late diensten (16.45 - 22.00 uur) te werken;
€15,06 per uur