Ben jij die organisatorische held die alles regelt achter de schermen? Voor een tof bedrijf in Helmond zoeken we een enthousiaste Administratief Medewerker die het heerlijk vindt om projectmatig en procesmatig te werken. Geen dag is hetzelfde in deze functie, waarin je een cruciale rol speelt in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Je bent de steun en toeverlaat van je collega's en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Klinkt goed toch?
Wat je gaat doen als Administratief Medewerker in Helmond:
- Beheren van agenda's en zorgen dat afspraken naadloos aansluiten.
- Regelen van zendingen naar het buitenland en het verwerken van visitekaartjes.
- Aanvragen en boeken van reizen, zodat collega's zorgeloos op pad kunnen.
- Verwerken van declaraties en zorgen voor een tijdige afhandeling van administratieve taken.
Je komt te werken bij een onafhankelijke onderzoeks- en innovatie organisatie die toegepast wetenschappelijk onderzoek uitvoert voor bedrijven, overheden en de samenleving. Deze organisatie ontwikkelt praktische oplossingen en technologische innovaties voor maatschappelijke en economische vraagstukken. Bij deze organisatie vind je een informele werksfeer en volop ruimte om jezelf te ontwikkelen. Je werkt samen met drie sales-office collega's en rapporteert aan de coördinator van het sales-office, wat zorgt voor een fijne en directe samenwerking.
Wie ben jij?
Jij bent een echte aan- en doorpakker! Je houdt van orde en overzicht en zorgt ervoor dat administratieve zaken altijd kloppen. Stress? Daar draai jij je hand niet voor om, want jij kunt goed omgaan met werkdruk en deadlines. Je bent super nauwkeurig en pragmatisch ingesteld, en als er iets ontbreekt of niet klopt, dan herken jij dat direct en zorg je dat het wordt opgelost. Jij krijgt zaken voor elkaar! Daarnaast ben je een echte teamplayer en vind je het belangrijk om goede relaties te onderhouden met iedereen die betrokken is bij het salesproces. Ook op afstand samenwerken met collega's gaat jou gemakkelijk af.
Deze parttime functie in Helmond biedt je veel afwisseling en de mogelijkheid om je organisatorische talenten volop te benutten. We zoeken iemand die het leuk vindt om overdag te werken en die graag onderdeel uitmaakt van een betrokken team. Denk je dat jij de Administratief Medewerker bent die we zoeken? Dan horen we graag van je!
Wat wij bieden- Een fijne werksfeer in een gezellig team.
- De kans om je organisatietalent volop te benutten.
- Een salaris in schaal 7.
- Flexibele werktijden; 16 uur per week, verdeeld over 2 dagen.
- De mogelijkheid om projectmatig te werken.
- Reiskostenvergoeding voor je dagen op kantoor.
- Directe samenwerking met een coördinator.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau
- 3-10 jaar administratieve ervaring
- Ervaren met MS Office en SharePoint
- Nauwkeurig, georganiseerd en stressbestendig
- Goede beheersing van Nederlands en Engels
- Teamspeler die zaken voor elkaar krijgt
- Minimaal 2 dagen per week op kantoor in Helmond
€1238 - €1857 per maand