Administratieve vacatures in Diemen

Over deze vacature

Voor een gemeente in de regio Utrecht zijn wij per direct op zoek naar een Administratief medewerker Leerlingenvervoer. Ben jij beschikbaar? Reageer dan snel!

De functie

Voor de Uitvoeringsorganisatie Eemkracht (opvolger van het huidige Uitvoeringsorganisatie Baarn, Bunschoten, Soest) zoeken wij een Administratief medewerker Leerlingenvervoer. Je komt te werken in het team Administratie, in de nieuwe organisatie Eemkracht. Voorheen was deze functie belegd bij de verschillende gemeenten Baarn, Bunschoten en Soest. Per 1 januari verschuift deze taak naar Eemkracht. Dit betekent dat Eemkracht verder gaat met het inrichten en harmoniseren van processen rondom leerlingenvervoer binnen Eemkracht. Er wordt gewerkt met Carel, welke (nu nog) voor alle drie de gemeenten anders is ingericht.Je komt te werken voor de leerlingen in de gemeente Soest, Baarn en Bunschoten, met standplaats Soest. Door een tijdelijke beperking in de capaciteit zoeken wij een ervaren administratief medewerker Leerlingenvervoer die direct inzetbaar is voor 28 tot 32 uur per week.Daarnaast zijn jouw taken en verantwoordelijkheden:Uitvoeren van de leerlingenadministratie voor de gemeente Soest, Baarn en Bunschoten;Verwerken van aanvragen en maken van beschikkingen;Registreren en controleren aanvragen voor leerlingenvervoer;Controleren van benodigde documenten en gegevens;Maken van beschikkingen;Contactpersoon per telefoon en email voor ouders, vervoerders en professionals;Behandelen van verzuimmeldingen en vervoersaanvragen.;Verwerken van mutaties (zoals adreswijzigingen, wijziging school);Dagelijks beheren van de gezamenlijke mailbox en de bijbehorende werkzaamheden.

Over het bedrijf

De Uitvoeringsorganisatie Eemkracht verzorgt alle taken die gericht zijn op de zelfredzaamheid, participatie en het welzijn van de inwoners van de gemeente Baarn, Bunschoten en Soest. Hieronder vallen o.a. De Jeugdwet, participatiewet, Wmo, Leerplichtwet en leerlingenvervoer. We werken nauw samen met de betrokken gemeenten en lokale welzijnspartijen, waarbij de hulpvraag van de inwoners centraal staat. Hierbij staan onze kernwaarden centraal: Betrokken, Samen en Professioneel.Als uitvoeringsorganisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is. 

Aanbod

Je werkt samen met een team enthousiaste collega’s binnen het team en mag daarbij rekenen op een goede balans tussen werk en privé. We belonen jouw inzet en prestaties bovendien met een aansprekend salaris en aantrekkelijke extra’s.Contract voor bepaalde of onbepaalde tijdSalaris volgens van de cao Gemeenten;Reiskostenvergoeding of de mogelijkheid tot een lease auto;Eindejaarsuitkering van 7,55%, maandelijks naar ratio uitgekeerd;Jaarlijkse vakantietoeslag van 8,33%;Per directe pensioenregeling voor een leuke en onbezorgde oude dag;Deelname aan persoonlijke coaching trajecten;Persoonlijke begeleiding en evaluatiemomenten;Meerdere trainingen en opleidingen per jaar via het YER Kenniscentrum.

Jouw profiel

De functie eisen zijn als volgt:Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4 niveau in de administratieve richting;Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker binnen een gemeentelijke instelling incl. GR regeling;Naast deze eisen zijn de volgende punten een pre: Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke instelling binnen het sociaal domein;Uiterlijk beschikbaar per 5 januari voor 32 uur per week;Aantoonbare werkervaring met Carel en ‘zaaksysteem’.Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je / de door jou aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.Competenties waar jij aan voldoet:Analytisch vermogenNauwkeurig werkenCommunicatief sterkSamenwerkingsgerichtProactief en oplossingsgericht