Als vendor master data admin & AP support draag je bij aan een soepel verloop van onze financiële processen. Je beheert de registratie van leveranciers, ondersteunt bij inkoopactiviteiten en zorgt voor een nauwkeurige verwerking van accounts payable-transacties. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en houdt daarbij rekening met de richtlijnen van het hoofdkantoor. In deze rol kun je jouw organisatorische vaardigheden, oog voor detail en proactieve aanpak inzetten in een dynamische en internationale omgeving.
Wat je gaat doen:
- Leveranciersregistratie: fungeren als eerste aanspreekpunt voor leveranciersregistraties, verzamelen van benodigde documentatie en waarborgen van naleving van HQ-richtlijnen.
- Inkoopondersteuning: beheren van de administratieve rol in het Bidding and Quotation Management System (BQMS), ondersteunen van marketingactiviteiten en vendor-gerelateerde processen.
- Accounts payable: verwerken van facturen, uitvoeren van wekelijkse betalingsrondes en zorgen voor tijdige afstemming van AP-saldi, terwijl je samenwerkt met stakeholders bij betalingskwesties.
- Compliance: ervoor zorgen dat alle leveranciers- en inkoopactiviteiten voldoen aan interne controles en compliance-standaarden.
- Procesverbetering: identificeren van kansen om workflows te optimaliseren en bijdragen aan de continue verbetering van financiële operaties.
Bij ons krijg je de kans om te groeien in een internationale en dynamische werkomgeving waar jouw inzet echt het verschil maakt. We bieden niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook volop mogelijkheden om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.
- Maandsalaris tussen €2.800 en €3.600.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Fulltime functie van 40 uur per week.
- Hybride werkmodel met flexibiliteit en kantooropties.
- Een hecht team met open communicatie en samenwerking.
- Kansen om processen te verbeteren in een internationale setting.
- Je hebt een minimaal hbo-opleiding in administratie, finance of controlling.
- Je hebt 1–2 jaar ervaring in een soortgelijke administratieve of financiële rol.
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en weet goed overzicht te houden.
- Je kunt goed overweg met Excel; ervaring met SAP is een pre.
- Je spreekt en schrijft goed Engels (andere talen zijn een plus).
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en systemen.
- Je hebt het recht om in Nederland te werken. Wij verstrekken geen tewerkstellingsvergunning.
Gevestigd in het bruisende Schiphol, is ons bedrijf een internationale organisatie die actief is in de EMEA-regio. Met een sterke focus op eigenaarschap, initiatief en continue verbetering streven we naar uitmuntendheid in onze operaties, compliance en servicekwaliteit.
Wat ons onderscheidt, is onze dynamische en samenwerkingsgerichte werkomgeving waar teams over afdelingen heen samenwerken. We investeren in jouw groei door middel van ontwikkelingsprogramma's en stimuleren een cultuur van open communicatie, wederzijdse steun en een hands-on mentaliteit.
Ben jij klaar om een tastbare impact te maken en samen met ons te groeien?
#ASA€2800.00 - €3600.00 monthly