Bijbaan vacatures De Meern

Word Receptionist bij Universiteit in het Koningsbergergebouw in Utrecht en maak iedere dag het verschil met jouw gastvrijheid en service. Wat ga je doen?

Ben jij gastvrij, zelfstandig en krijg je energie van contact met verschillende mensen? Voor het Koningsbergergebouw van de Universiteit Utrecht zoeken we een enthousiaste Receptionist. Jij bent het eerste aanspreekpunt van de locatie en zorgt ervoor dat studenten, medewerkers, onderzoekers en bezoekers zich direct welkom voelen. Je werkt zelfstandig aan de receptie in een moderne en internationale omgeving. De combinatie van contact met verschillende mensen, administratieve werkzaamheden en verantwoordelijkheid voor de receptie zorgt voor een afwisselende functie. Bovendien gaat het om een functie voor langere tijd, waardoor je echt onderdeel wordt van de locatie en het team.

Over het Koningsbergergebouw

Het Koningsbergergebouw is een modern onderwijs- en onderzoeksgebouw op het Utrecht Science Park. Dagelijks komen hier studenten, medewerkers, onderzoekers en bezoekers uit binnen- en buitenland over de vloer. Als receptionist ben jij een belangrijk gezicht van het gebouw. Met jouw professionele en gastvrije houding zorg je voor een prettige ontvangst en draag je bij aan een nette en representatieve omgeving.

Jouw rol als Receptionist

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken bij de receptie. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt vragen en zorgt ervoor dat iedereen op de juiste plek terechtkomt. Daarnaast pak je verschillende administratieve werkzaamheden op.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en registreren van bezoekers;
• Aannemen, beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken;
• Verwerken van inkomende en uitgaande post;
• Uitvoeren van verschillende administratieve werkzaamheden;
• Uitgeven, beheren en innemen van campuskaarten;
• Beantwoorden van vragen van studenten, medewerkers en bezoekers;
• Signaleren van bijzonderheden en hier zelfstandig op inspelen;
• Zorgen voor een nette, professionele en gastvrije receptie.

Werkdagen en tijden

Je werkt ongeveer 24 uur per week volgens een vast rooster. Je werkt op vier vaste dagen:

• Maandag: 17.00 - 22.00 uur
• Woensdag: 07.45 - 16.00 uur
• Donderdag: 17.00 - 22.00 uur
• Vrijdag: 16.00 - 22.00 uur

Door het vaste rooster weet je precies waar je aan toe bent en is deze functie goed te combineren met bijvoorbeeld een studie of andere vaste bezigheden.

Wat wij bieden

• Een bruto uurloon van € 15,06;
• Een parttime contract van 24 uur per week met wisselende diensten;
• Een fijne werkomgeving op het Utrecht Science Park, bij de Universiteit Utrecht;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen de hospitalitybranche;
• Een goed bereikbare werklocatie met het openbaar vervoer;

Wat wij vragen

• Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur ervaring als receptionist, host, frontofficemedewerker of in een andere dienstverlenende functie;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal en je kunt je ook in het Engels goed verstaanbaar maken;
• Je bent beschikbaar voor 24 uur per week en bent beschikbaar voor verschillende diensten;
• Je bent bereid om zowel vroege (07.45 - 16.45 uur) als late diensten (16.45 - 22.00 uur) te werken;
• Je bent op zoek naar een baan voor de langere termijn en bent minimaal één jaar beschikbaar.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature als Receptionist en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 24 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie €15,06 per uur Verantwoordelijk voor Als Receptionist bij de Universiteit in het Koningsbergergebouw in Utrecht zorg jij voor een gastvrije ontvangst en professionele dienstverlening. Gepubliceerd op 28-08-2026