Als parttime administratief medewerker bij de Gemeente Eindhoven versterk je het team Kwaliteit en Procesregie binnen de sector IVTH (Intake, Vergunningen, Toezicht en Handhaving). Samen met je collega's ondersteun je het proces rondom vergunningaanvragen voor bouwen, parkeren, horeca, milieu en openbare ruimte. Jij zorgt dat alle gegevens nauwkeurig worden verwerkt, aanvragen goed worden vastgelegd en documenten op tijd worden verstuurd.
In deze afwisselende functie werk je samen met collega's van verschillende afdelingen en ben je verantwoordelijk voor een vlekkeloze administratieve uitvoering. Je controleert aanvragen, verwerkt legesbedragen, ondersteunt bezwaardossiers en hebt klantcontact met burgers, bedrijven en bouwprofessionals. Je werkt 24 tot 36 uur per week.
Hoe ziet je dag eruit?
-
Verwerken van legesbedragen en verzorgen van publicaties;
-
Boeken van aanvragen, gegevens en adviezen en versturen van ontvangstbevestigingen;
-
Beheren van de archieven van vergunningaanvragen;
-
Ondersteunen bij bezwaarschriften, Woo/WOB-verzoeken en leegstandsdossiers;
-
Controleren en digitaliseren van bouwdossiers;
-
Contact onderhouden met aanvragers en het secretariaat ondersteunen bij vergunningprocedures.
Wie ben jij?
Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet goed om te gaan met deadlines. Je schakelt makkelijk tussen systemen en processen en je bent niet bang voor klantcontact. Je hebt een mbo-opleiding afgerond, beheerst Powerbrowser, en je bent een echte teamspeler met een servicegerichte houding.
- Een goed bruto maandsalaris tussen €3.227 en €3.524 (o.b.v. 36 uur);
- Werken bij de gemeente Eindhoven: innovatief, energiek en betekenisvol;
- Een reiskostenvergoeding van €0,23 per km;
- Hybride werken mogelijk;
- Veel afwisseling en verantwoordelijkheid in je werk.
- Minimaal een mbo-diploma;
- Je onderhoudt met gemak functionele contacten met klanten, zoals aanvragers, architecten, aannemers, projectontwikkelaars, constructeurs, woningbouwcorporaties en medewerkers van andere afdelingen/sectoren;
- Nauwkeurigheid, eigenaarschap en communicatieve vaardigheden;
- Je hebt kennis en ervaring met Powerbrowser.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie#indebuurt
Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Eindhoven Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €3.227 en €3.524 Per maand Verantwoordelijk voor Verantwoordelijk voor het verwerken van vergunningaanvragen en het bewaken van een correcte administratieve afhandeling. Gepubliceerd op 30-07-2025€3227 - €3524 per maand