Ben jij de accurate, dienstverlenende organisator die energie krijgt van een vlekkeloos lopend secretariaat? De Rijksoverheid in Den Haag zoekt een enthousiaste Managementassistent. In deze veelzijdige functie bied jij secretariële en organisatorische ondersteuning aan de afdelingshoofden en de teams, en vorm je een onmisbare schakel binnen de organisatie.
Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor een efficiënt verloop van de dagelijkse gang van zaken. Je bent op de hoogte van wat er binnen de organisatie speelt en denkt actief mee met de collega's om je heen.
- Agendabeheer & Communicatie: Je beheert complexe agenda's, structureert het e-mailverkeer en verzorgt de telefoonbehandeling voor de afdelingshoofden.
- In- en Instroombeheer: Je regelt de onboarding van nieuwe medewerkers, zodat zij een vliegende start kunnen maken, en fungeert als centrale ICT-vraagbaak.
- Organisatie & Evenementen: Je organiseert interne evenementen en bijeenkomsten en zorgt dat alle praktische zaken tot in de puntjes zijn geregeld.
- Dagelijkse Bedrijfsvoering: Je verwerkt de ziek- en betermeldingen, onderhoudt in- en externe contacten en bent het warme aanspreekpunt waar iedereen zich welkom voelt.
Waar ga je werken?
Je gaat aan de slag bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) in Den Haag. Je wordt onderdeel van de beleidsdirectie Inkoop-, Faciliteiten- en Huisvestingsbeleid Rijk (IFHR).
IFHR ontwikkelt het beleid om een prettige, flexibele, duurzame en op de toekomst toegeruste werkomgeving te realiseren voor alle rijksambtenaren. Daarnaast maken we strategisch beleid op het gebied van inkoop om duurzame transities en innovatie binnen het Rijk aan te jagen. Je komt te werken in een professionele, maatschappelijk betrokken omgeving waar nauw wordt samengewerkt met collega's binnen de hele directie en het ministerie.
Wie ben jij?
Jij bent een georganiseerde en stressbestendige professional met een groot verantwoordelijkheidsgevoel, die uitstekend prioriteiten kan stellen en altijd het overzicht behoudt.
- Niveau & Ervaring: Je beschikt over MBO werk- en denkniveau en hebt aantoonbare ervaring in een ondersteunende of secretariële functie. Ervaring binnen de overheid is een sterke pré.
- Systemen & Taal: Je bent handig met digitale systemen en hebt ervaring met het MS Office-pakket. Daarnaast beschik je over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Eigenschappen: Je werkt uiterst nauwkeurig, resultaatgericht en flexibel. Je bent een collegiale teamplayer die integer omgaat met informatie en in staat is zelfstandig de eigen werkzaamheden te structureren.
Let op! Maandag is een verplichte werkdag.
Wat wij bieden- Een aantrekkelijk uurloon tussen €18,87 en €23,47
- Start met een opdracht van 6 maanden, met kans op verlenging.
- Opdracht voor 32 uur per week, perfect voor balans.
- Volledige OV-reiskostenvergoeding.
- Ontvang een eindejaarsuitkering van 8,5%.
- Toegang tot diverse trainingen en ontwikkelmogelijkheden.
- Waardevolle ervaring opdoen bij de Rijksoverheid.
- Maak impact binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
- Minimaal mbo werk- en denkniveau
- Aantoonbare ervaring als managementassistent
- Ervaring met MS Office (Word, Outlook, Excel)
- Sterk in agendabeheer en organisatie
- Vloeiend Nederlands in woord en geschrift
- Flexibel, stressbestendig en accuraat
- Klantgericht en collegiaal
€18,87 - €23,47 per uur