Administratief medewerker vacatures in Boxtel

Over deze vacature

Nieuwe uitdaging

De functie

Ben jij administratief sterk, secuur en gestructureerd? Wil je een ondersteunende rol spelen in onze projecten en ervoor zorgen dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Dan past deze functie als Technisch Administratief Medewerker in Eindhoven perfect voor jou!Als Technisch Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel in het aanbestedingsproces. Je ondersteunt het team en zorgt ervoor dat alle projectgegevens correct worden verwerkt, documenten op tijd worden aangeleverd en het team optimaal wordt ondersteund. Jouw werkdag bestaat onder andere uit:Screenen van nieuwe aanbestedingen en verzamelen van de juiste documenten.Verwerken van projectgegevens in verschillende systemen zoals SAP, Salesforce en SharePoint.Voorbereiden en ondersteunen van het Go/No-Go proces en het aanmaken van projecten.Beheren en archiveren van aanbestedingsdocumenten en het ondersteunen bij inschrijvingen.Ondersteunen bij offertes en calculaties, inclusief het bijhouden van offertes en aanvragen.Diverse administratieve taken, zoals het aanmaken van prestatiebonnen en het ondersteunen bij inschrijvingen.Je werkt voornamelijk op kantoor in Eindhoven, maar krijgt veel vrijheid om je werktijden flexibel in te delen. Wil je 32 uur werken en bijvoorbeeld een vaste vrije dag hebben of vijf dagen alleen in de ochtend werken? Dat is bespreekbaar!Je maakt deel uit van een hecht team van calculators en een afdelingsleider, waarbij jij een cruciale ondersteunende rol speelt. Dankzij jouw gestructureerde aanpak kunnen collega’s zich focussen op hun kerntaken. De werksfeer is informeel en collegiaal: we helpen elkaar en zorgen samen voor het beste resultaat.

Over het bedrijf

Heijmans is een toonaangevend bouw- en infrabedrijf dat zich richt op het creëren van een gezonde leefomgeving door middel van innovatieve en duurzame projecten. Op de ASML-campus in Veldhoven verzorgt Heijmans het beheer en onderhoud van hightech faciliteiten. Werken bij Heijmans op deze locatie biedt technici de kans om in een innovatieve en snelgroeiende omgeving te werken, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking in multidisciplinaire teams. Heijmans staat bekend om zijn focus op duurzaamheid, innovatie en samenwerking, en biedt medewerkers de ruimte om te groeien binnen diverse projecten die bijdragen aan een betere leefomgeving.

Aanbod

Een salaris tussen de €3.000 - €3.700 bruto per maand o.b.v. 40 uur en afhankelijk van ervaring.Arbeidsvoorwaarden volgens CAO Bouw & Infra.Een laptop en smartphone van de zaak.Een goede balans tussen werk en privé, met de vrijheid om je werktijden zelf in te delen.Ruimte om de functie naar je toe te trekken en je taken uit te breiden als je dat wilt.Een fijne werksfeer: we staan altijd voor elkaar klaar en vieren regelmatig successen samen.Een warm welkom, inclusief een Heijmans-welkomstpakket en twee introductiedagen.

Jouw profiel

Nauwkeurig en gestructureerd – jij houdt overzicht en zorgt dat alles goed geregeld is.Een achtergrond in de bouw is niet nodig! Bij voorkeur heb je wel administratieve ervaring opgedaan binnen de technische sector.Administratief sterk – je kunt goed overweg met systemen en werkt secuur.Computer-vaardig – ervaring met SAP, Salesforce en M-Files is een plus, maar geen must (we leren het je graag!).Een teamspeler – je werkt nauw samen met je collega’s en ondersteunt hen waar nodig.Stressbestendig – je kunt omgaan met deadlines en ad-hoc situaties.