Receptionist bij de Universiteit in het Koningsbergergebouw in Utrecht!
Ben jij gastvrij, servicegericht en houd je ervan om mensen een warm welkom te geven? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou! Voor het Koningsbergergebouw van de Universiteit Utrecht zijn wij op zoek naar een enthousiaste receptionist die het visitekaartje van de locatie wordt. In deze afwisselende parttime functie zorg jij ervoor dat bezoekers, medewerkers en studenten zich direct welkom voelen en draag je bij aan een professionele en gastvrije uitstraling van het gebouw. Je werkt in een zelfstandige functie waarin geen dag hetzelfde is. Ben jij op zoek naar een baan voor langere tijd waarin je écht onderdeel wordt van een locatie? Lees dan snel verder!
Over het Koningsbergerbouw:
Je gaat aan de slag in het Koningsbergergebouw, een modern onderwijs- en onderzoeksgebouw op het bruisende Utrecht Science Park. Het gebouw maakt onderdeel uit van de Universiteit Utrecht en wordt dagelijks bezocht door studenten, onderzoekers, medewerkers en gasten uit binnen- en buitenland. Hierdoor is geen dag hetzelfde en heb je veel afwisseling in de mensen die je ontvangt.
Als receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt van het gebouw. Dankzij jouw gastvrije ontvangst, professionele uitstraling en servicegerichte houding zorg je ervoor dat iedereen zich direct welkom voelt. Je werkt zelfstandig aan de receptie en hebt een belangrijke rol in het creëren van een prettige en representatieve omgeving voor alle bezoekers.
Jouw rol in het kort:
Als receptionist ben jij het eerste gezicht dat bezoekers zien wanneer zij het Koningsbergergebouw binnenkomen.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het professioneel ontvangen en registreren van bezoekers;
- Het beantwoorden, aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken;
- Het verwerken van inkomende en uitgaande post;
- Het uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden;
- Het uitgeven, beheren en innemen van campuskaarten;
- Het beantwoorden van vragen van bezoekers, medewerkers en studenten;
- Het signaleren van bijzonderheden en hier proactief op inspelen;
- Het zorgen voor een representatieve, nette en gastvrije receptie.
Wie zoeken wij?
Voor deze functie zoeken wij iemand die gastvrijheid van nature uitstraalt. Je bent representatief, communicatief sterk en vindt het leuk om mensen te helpen. Ook wanneer het druk is, blijf je rustig en houd je overzicht. Je bent zelfstandig, neemt initiatief en voelt je verantwoordelijk voor jouw werkplek.
Verder herken jij jezelf in het volgende:
- Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
- Je hebt bij voorkeur 0 tot 1 jaar ervaring als receptionist of in een vergelijkbare functie;
- Je bent klantgericht en vindt het leuk om mensen te helpen;
- Je kunt goed zelfstandig werken en neemt eigenaarschap;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend;
- Je bent flexibel inzetbaar voor zowel vroege als late diensten;
- Je bent minimaal één jaar beschikbaar;
Werkdagen en tijden;
Je werkt 24 uur per week op basis van een wisselend rooster. Tijdens het sollicitatiegesprek bespreken we graag hoe dit rooster eruit zal zien en welke dagen je werkt.
- Vroege diensten: 07.45 tot 16.45 uur
- Late diensten: 16.45 tot 22.00 uur
Juist doordat je verschillende diensten draait, is geen werkweek hetzelfde. We zoeken daarom iemand die flexibel is en het leuk vindt om afwisseling in werktijden te hebben.
De functie betreft een vervanging van een vaste medewerker. Daarom zoeken we iemand die zich voor langere tijd aan deze locatie wil binden.
Wat wij bieden- Een bruto uurloon van € 15,06;
- Een parttime contract van 24 uur per week met wisselende diensten;
- Een fijne werkomgeving op het Utrecht Science Park, bij de Universiteit Utrecht;
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen de hospitalitybranche;
- Een goed bereikbare werklocatie met het openbaar vervoer;
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Bij voorkeur ervaring als receptionist, host, frontofficemedewerker of in een andere dienstverlenende functie;
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal en je kunt je ook in het Engels goed verstaanbaar maken;
- Je bent beschikbaar voor 24 uur per week en bent beschikbaar voor verschillende diensten;
- Je bent bereid om zowel vroege (07.45 - 16.45 uur) als late diensten (16.45 - 22.00 uur) te werken;
- Je bent op zoek naar een baan voor de langere termijn en bent minimaal één jaar beschikbaar.
€15,06 per uur