Administratieve vacatures in Baarn

Wat je gaat doen Als managementondersteuner ben jij de stabiele factor achter een goed georganiseerd managementteam. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat afspraken, processen en administratieve werkzaamheden vlekkeloos verlopen.Dankzij jouw ondersteuning kunnen managers en collega's zich richten op hun kerntaken binnen het infectieziekteonderzoek.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren van complexe agenda's en het plannen van afspraken.
• Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen.
• Het notuleren van MT-vergaderingen en bewaken van actiepunten.
• Het ondersteunen bij patiëntenadministratie en administratieve processen.
• Het verwerken van aanvragen en coördineren van facilitaire zaken.
• Het ondersteunen bij ICT-gerelateerde werkzaamheden.
• Het bewaken van deadlines en opvolgen van acties.
• Het fungeren als aanspreekpunt voor collega's en interne contacten.
  
  Je werkt zelfstandig, maar maakt tegelijkertijd deel uit van een betrokken secretariaatsteam waarin samenwerken en elkaar ondersteunen vanzelfsprekend zijn.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om jouw organisatorische talenten in te zetten in een professionele, maatschappelijk relevante omgeving. We bieden je niet alleen uitstekende arbeidsvoorwaarden, maar ook volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

• Een bruto uurloon tussen €18,87 en €23,47.
• Een contract met een werkweek van 32-36 uur.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en een keuzebudget van 16,5%.
• Volledige vergoeding van OV-kosten of een kilometervergoeding.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.
• Samenwerking met deskundige collega’s binnen infectieziekteonderzoek.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen Jij bent een organisatietalent dat overzicht houdt, makkelijk schakelt en graag het verschil maakt achter de schermen.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Ervaring als managementassistent, managementondersteuner, directiesecretaresse of secretaresse.
• Ervaring met agendabeheer en vergaderondersteuning.
• Goede notuleervaardigheden.
• Ervaring met Outlook, Word, Excel en Teams.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve en servicegerichte instelling.
  
  Ervaring met SAP is een pré.

Over het bedrijf

Bij het Centrum Infectieziekteonderzoek, Diagnostiek en laboratorium Surveillance (IDS) in Bilthoven werk je samen met een team van ongeveer 170 professionals aan het beschermen van de volksgezondheid in Nederland. Onze kernwaarden zijn samenwerking, innovatie en maatschappelijke betrokkenheid.

We onderscheiden ons door een unieke combinatie van onderzoek, diagnostiek en surveillance. Daarnaast bieden we volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, en hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Hier maak je echt impact!

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die zich inzet voor een gezondere toekomst?