Administratief medewerker vacatures in Baarn

Als commercieel administratief medewerker is jouw doelstelling het ondersteunen van de commerciële sales afdeling en uitvoeren van bijkomende commerciële taken. Je houd je bezig met ontvangen van orderinformatie, voorbereiden van orders en invoeren van gegevens in het systeem. Daarnaast controleer je paklijsten en verwerkt de orderbevestigingen. Als commercieel administratief medewerker ben jij een spin in het web, naast het verwerken van informatie in systemen, houd jij je ook onder andere bezig met;

• Aanmaken van (aanbetaling)facturen en verzenden van orderbevestigingen
• Afwijkingen in prijs/hoeveelheden en kwaliteit uitzoeken en verwerken in overleg met Sales Engineer en/of Sales Manager
• Telefonisch beantwoorden van vragen van klanten over prijzen van standaard producten
• Verzorgen en notuleren van de afdelingsvergaderingen;
• Verzorgen van de uitgaande post en transmission zendingen

Onze opdrachtgever is een specialist op het gebied van elektrotechniek en innovatieve betonbouwoplossingen voor de bescherming van hoogwaardige technische installaties. Het bedrijf bestaat uit meer dan 800 ingenieurs en vakmensen op diverse locaties in Almere en Duitsland. Samen ontwikkelen en produceren zij op maat gemaakte oplossingen voor een breed scala aan klanteisen voor de utiliteitsindustrie en infrastructuur. Vanuit onze moderne productielocatie in Almere bedienen wij de Nederlandse markt en assembleren wij klant specifiek diverse typen stations die voldoen aan de hoogste eisen op het gebied van kortsluitveiligheid en ventilatieklasse. Onze opdrachtgever is een stabiel en groeiende organisatie, waardoor zijn per direct op zoek zijn naar een enthousiaste commercieel administratief medewerker.