Wil jij de organisatorische spil zijn achter de internationale dienstreizen van onze volksvertegenwoordigers en direct bijdragen aan het soepel verlopen van de parlementaire processen? De Tweede Kamer der Staten-Generaal zoekt in Den Haag een accurate Medewerker Reisbureau. In deze veelzijdige functie verzorg je de complete reisaanvragen - van de reservering van treinen, vluchten en hotels tot de financiële afhandeling van de declaraties - voor zowel de Tweede Kamer als de Eerste Kamer.
Als medewerker reisbureau ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig boeken van dienstreizen en het secuur verwerken van de bijbehorende administratie binnen de geldende kaders van de Rijksoverheid.
- Reizen Boeken: Je boekt vlot en nauwgezet internationale treinreizen, vliegtickets en hotelaccommodaties voor parlementariërs en medewerkers van de Tweede en Eerste Kamer via het boekingsplatform Travelpoint.
- Regelgeving Toepassen: Je ziet erop toe dat alle boekingen en reisaanvragen strikt voldoen aan de geldende wet- en regelgeving voor dienstreizen binnen de Rijksoverheid.
- Declaratieverwerking: Je handelt de bijbehorende reisdeclaraties af en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking in het financiële systeem.
- Service & Afstemming: Je bent het aanspreekpunt voor reizigers, denkt mee over geschikte reisroutes en zorgt dat alle reisen en bijbehorende documenten vlekkeloos zijn geregeld.
Waar ga je werken?
Je komt te werken op het Reisbureau van de Tweede Kamer der Staten-Generaal, gelegen in het politieke hart van Nederland in Den Haag.
In deze rol werk je voor een unieke en dynamische bestuurlijke omgeving. Het reisbureau verzorgt namelijk de centrale ondersteuning voor twee van onze belangrijkste parlementaire organen: de Tweede Kamer en de Eerste Kamer. Je landt in een servicegericht team waar nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en snel kunnen schakelen centraal staan.
Wie ben jij?
Jij bent een accurate, representatieve en dienstverlenende collega die uitstekend thuis is in de specifieke boekingssystemen en regelgeving van de Rijksoverheid.
- Opleidingsniveau: Je beschikt over minimaal een afgeronde MBO-opleiding.
- Systeemkennis & Ervaring: Je hebt recente ervaring (niet ouder dan 2 jaar) met het boeken van dienstreizen binnen een rijksoverheidsboekingsplatform, zoals Travelpoint of TEM.
- Kennis Wet- & Regelgeving: Je bent goed op de hoogte van de actuele regels en kaders op het gebied van dienstreizen binnen de Rijksoverheid.
- Eigenschappen: Je werkt uiterst accuraat en cijfermatig precies bij het verwerken van declaraties, bent servicegericht en bewaart de rust bij spoedboekingen of veranderende reisschema's.
- Een salaris van € 21,38 tot € 28,58 bruto per uur;
- Een uitstekend salaris in schaal 8;
- Een functie voor 28 uur per week in Den Haag;
- Een opdracht t/m 31-12-2026, met optie tot verlenging;
- Volledige vergoeding van je reiskosten met het OV;
- Thuiswerkvergoeding van €2,45 per dag;
- Een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,5%;
- Toegang tot diverse trainingen via YC skills;
- Minimaal een mbo-diploma;
- Je hebt ervaring met Microsoft Office, meer specifiek met Excel;
- Je hebt aantoonbare recente ervaring in het boeken van reizen in een boekingsplatform van de Rijkoverheid.
- Werkervaring bij de Rijksoverheid is een pré;
- Je werkt accuraat;
- Je spreekt vloeiend Nederlands.
€21,38 - €28,58 per uur