Wat?

Waar?

Management assistent

DEVENTER -

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

-Gastvrij ontvangen van bezoekers en leveranciers (eerste aanspreekpunt/receptie
functie)
- Diverse receptiewerkzaamheden. Waaronder beheer en afhandeling van inkomend mail en telefoonverkeer
- Ondersteuning van directeur + MT
- Agendabeheer van directeur + MT
- Eindverantwoordelijk voor vertalingen van documenten
- Organiseren en faciliteren van vergaderingen
- Organiseren van alle bedrijfsactiviteiten
- Deelnemen aan diverse projecten.
- Het notuleren van directie en MT vergaderingen + opvolgen van actiepunten
- Het notuleren van projectvergaderingen (grote overkoepelende projecten)
- Verantwoordelijk voor in- en uitgaande postzaken, alsmede uitsturen van mailingen
- Het boeken van hotels, reizen en lunches
- Het mede zorgdragen voor een goed en soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken,
ook bij afwezigheid van de directeur en MT
- Bewaking representativiteit kantoren en vergaderruimte
- (Digitale) archivering
- Overige secretariële en organisatorische voorkomende werkzaamheden

Arbeidsvoorwaarden

Markconforme arbeidsvoorwaarden
Informele, collegiale werksfeer binnen een snelgroeiende organisatie
Afwisselende functie met mogelijheden voor persoonlijke ontwikkeling
Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband

Vaardigheden

Om voor functie in aanmerking te komen beschik je over een Mbo+/Hbo werk- en denkniveau en heb je minimaal vijf jaar recente ervaring in een soortgelijke functie. Daarnaast beheers je de Nederlandse, Engelse en Duitse taal goed in woord en geschrift.

Over de werkgever

Dit bedrijf draagt zorg voor de verkoop van industriele, speciale en medische gassen, alsmede propaan en koudemiddelen op de Nederlandse markt.

Uren per week: fulltime

Contract: tijdelijk

Contactgegevens

0570-61 57 07
deventer@timing.nl
Timing Deventer
Sijzenbaanplein 21-23
7411HL, Deventer
Solliciteer

Timing Deventer

We onderscheiden ons van andere uitzendbureaus doordat we gespecialiseerd zijn in uitvoerend werk tot MBO+ niveau, het zogenaamde doen-werk. Banen in de productie, schoonmaak, logistiek, zorg, het callcenter en op kantoor. Belangrijk werk waar wij op onze eigen praktische manier een steentje aan willen bijdragen. Wij doen! Iedereen die wil werken in een uitvoerende baan tot MBO+ niveau is bij ons van harte welkom. Dat geldt ook voor de bedrijven die deze doeners goed kunnen gebruiken.

Telefoon 0570-61 57 07 | E-mail deventer@timing.nl | Adresgegevens