Over het werk
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het vergadercentrum, de receptie en diverse facilitaire werkzaamheden binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat vergaderingen soepel verlopen door vergaderzalen gereed te maken, catering te verzorgen en eventueel apparatuur aan te sluiten. Daarnaast ontvang je bezoekers, collega's en leveranciers op een gastvrije manier en help je hen op weg binnen het pand.
Vanuit de receptie houd je overzicht over de vergaderingen die plaatsvinden en ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen en ondersteuning. Wanneer er minder werkzaamheden zijn rondom vergaderingen, ondersteun je het facilitaire team bij uiteenlopende taken, zoals het afhandelen van meldingen via Topdesk, het versturen van post en materialen en andere organisatorische werkzaamheden.
Bij afwezigheid van een facilitaire collega neem je daarnaast een deel van de facilitaire taken over. Hierbij kun je denken aan het uitvoeren van facilitaire controles rond het gebouw, het onderhouden van koffiemachines en andere voorkomende werkzaamheden. Kortom, een veelzijdige functie waarin gastvrijheid, dienstverlening en een proactieve instelling centraal staan.
Wat wij bieden- De mogelijkheid om ervaring op te doen binnen een landelijke organisatie die onderwijs en bedrijfsleven met elkaar verbindt.
- Een opdracht voor 20 uur per week, per direct tot en met september 2026, met een mogelijke verlenging tot en met december 2026.
- Een moderne werklocatie in Zoetermeer, goed bereikbaar met zowel openbaar vervoer als eigen vervoer.
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen het facilitaire vakgebied.
- Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een professionele en maatschappelijke organisatie.
- Ervaring in ontvangst van bezoekers is een pré.
- Iemand die goed om kan gaan met veranderingen, ad hoc werkzaamheden en veeleisende collega's. Geen dag is hetzelfde of verloopt zoals je graag zou willen dus een flexibele instelling is een must.
- Kunnen werken met Topdesk en GoBright is een voordeel.
- Uiteraard communicatief vaardig, representatief, flexibel en stressbestendig.
Jouw toekomstige werkgever is een landelijke organisatie die de samenwerking tussen het mbo en het bedrijfsleven organiseert.
De belangrijkste taak is ervoor zorgen dat mbo-studenten goede stages en leerbanen kunnen volgen bij erkende leerbedrijven. Daarnaast houden ze zich bezig met het ontwikkelen en onderhouden van kwalificaties voor mbo-opleidingen, het verzamelen van arbeidsmarktinformatie en het verbeteren van de aansluiting tussen onderwijs en arbeidsmarkt.
Bij de werkgever werken onderwijsinstellingen, werkgevers en brancheorganisaties samen met als doel studenten optimaal voor te bereiden op de arbeidsmarkt en werkgevers te ondersteunen bij het opleiden van toekomstige vakmensen. De organisatie voert deze taken uit in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW).
#2495
2800 - 3200