P&Ovacatures in Leiden

Wat je gaat doen Voor een internationale techgigant is onze opdrachtgever op zoek naar een nauwkeurige en proactieve HR/Payroll Specialist. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige payrollproces en zorg je ervoor dat alles rondom personeelsgegevens klopt tot in de puntjes. Je ondersteunt collega’s met administratieve HR-taken, werkt samen met interne en externe stakeholders en draagt actief bij aan het verbeteren van processen. Dankzij jouw scherpe blik en gestructureerde werkwijze zorg je voor een soepele en professionele employee experience.

Jouw taken op een rij:

• Volledige verantwoordelijkheid nemen voor de maandelijkse salarisverwerking (tijdig, accuraat en volgens de wet).
• Up-to-date houden van personeelsdossiers, inclusief contracten en arbeidsvoorwaarden.
• Beantwoorden en oplossen van salarisgerelateerde vragen.
• Zorgdragen voor naleving van wet- en regelgeving (zoals de Wet Poortwachter).
• Contact onderhouden met externe partijen zoals het UWV en verzekeraars.
• Rapportages opstellen over o.a. Verzuim, salarisverwerking en personeelswijzigingen.
• Ondersteunen bij HR-administratie: onboarding, contractvoorbereiding, statusupdates.
• Samenwerken met het Shared Service Center op dagelijkse HR/Payroll-operaties.
• Voorstellen en doorvoeren van verbeteringen en automatisering binnen HR- en payrollprocessen.
• Flexibel inspringen bij ad-hoc taken en presteren onder druk en deadlines.

Wat we je bieden

Onze opdrachtgever biedt jou niet alleen een uitdagende functie in een innovatieve en dynamische werkomgeving, maar ook een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden:

• Een marktconform salaris met een aantrekkelijk bonussysteem (tot één extra maandsalaris per kwartaal).
• Internetvergoeding van €29,42 per maand.
• Telefoon en laptop van Samsung.
• 25 vakantiedagen + Goede Vrijdag.
• Hybride werken met minimaal 3 dagen op kantoor.
• Toegang tot een bedrijfsrestaurant met uitgebreide lunchopties en zelfs avondmaaltijden om mee naar huis te nemen.
• Toegang tot ontwikkel-, gezondheids- en welzijnsprogramma’s zoals Samsung University, leiderschapsprogramma’s, een eigen fitnessruimte, mentale ondersteuning en persoonlijke gymsessies.

Wat we van je vragen Onze opdrachtgever zoekt een specialist die accuraat, stressbestendig en servicegericht is. Iemand die energie haalt uit het stroomlijnen van processen, collega’s ondersteunt met zorg en zich comfortabel voelt in zowel administratieve als technische aspecten van HR.Daarnaast wordt het volgende gevraagd:

• Aantoonbare ervaring in salarisadministratie en HR-administratie.
• Goede kennis van Nederlandse arbeidswetgeving en sociale zekerheidsregels.
• Ervaring met payrollsystemen en een sterke affiniteit met systemen en processen.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office, met name Excel.
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Hands-on mentaliteit, gestructureerd werken en graag samenwerken met anderen.

Over het bedrijf Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler in de techwereld en staat bekend om innovatie en grensverleggende technologieën. Sinds de oprichting in 1969 heeft het bedrijf één missie: mensen helpen het onmogelijke mogelijk te maken. Wat hen drijft, is het creëren van technologie die ertoe doet – voor mensen, voor vooruitgang en voor de wereld.

De kernwaarden zijn:

• Menselijke ervaring – de mens staat altijd centraal.
• Vooruitstrevende innovatie – technologie die het dagelijks leven verbetert.
• Optimisme met lef – uitdagingen aangaan en grenzen verleggen.
• Integriteit en transparantie – eerlijkheid in alles wat ze doen.
• Sociale verantwoordelijkheid – technologie inzetten voor het goede.

Klaar om impact te maken in een dynamische HR-rol bij een van de grootste technologiebedrijven ter wereld? Dan is dit jouw kans! #ASA