Olympia

Olympia geeft werk betekenis.

Ons werk is werk. Wij werken aan werk dat ertoe doet. Zodat jij kan bijdragen aan wat belangrijk is voor jou of jouw omgeving. En daar helpen we jou graag bij. Daarom willen wij je beter leren kennen.

Wie ben je en waar krijg je energie van? Waar ben je trots op en wat wil je bereiken? Vertel ons waar jij je wekker voor zet en samen ontdekken we welk werk, welke stage of opleiding het beste bij jou past. Het geeft extra glans aan de dag als je via werk bereikt wat je dierbaar is, doet waar je trots op bent en wordt gewaardeerd om wat je doet.


Alle vacatures van Olympia in Venlo...
Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Expediënt / Planner

Weet jij alles over het effect van de Brexit op het transport? En ben je echt thuis in de wereld van Transport? Mooi, voor een van onze opdrachtgevers zoeken wij namelijk een Expediënt/planner.

Als Expediënt ga jij samen met je collega's de uitdaging aan om de veranderende situatie rondom de Brexit en Corona aan te pakken voor de klanten en hen volledig te ontzorgen. Jij bent of wordt de expert voor het transport in de EU. Hierbij zorg je voor het tijdig laden en leveren van de zendingen op de juiste bestemming.

Hoe ziet een dag als Expediënt eruit?
Voordat je begint met de planning van de volgende dag, loop je eerst de planning van de dag er voor nog even na, is alles goed gegaan? Dan kan je verder met de planning van de dag.
Via de klant of de interne sales afdeling stromen gedurende de dag de nieuwe aanvragen binnen, deze neem je aan, bevestig je en voer je uiteraard in het dossier in. Vervolgens ga je kijken bij welke vervoerder je de vracht het beste kan onderbrengen, hierbij houd je rekening met zowel de prijzen als de afgesproken looptijden. Heb je de beste vervoerder geselecteerd voor de opdracht? Dan ga je beginnen met het opstellen van de laadopdracht en de loslijsten, deze verzend je aan de vervoerder. Ook intern geef je de beladingsinstructies door aan het loodspersoneel op de crossdock, waarbij je duidelijk aangeeft als er onregelmatigheden zijn. Alleen met de juiste informatie kunnen zij ervoor zorgen dat de juiste orders in de juiste wagen worden geladen.

Gedurende de dag sta je continu in contact met je collega's van verschillende afdelingen. Denk hierbij aan de douane, maar natuurlijk ook de vaste vervoerders en de vestiging van onze klanten door Europa. Hiermee hou je de verschillende partijen continu op de hoogte van de stand van zaken en beantwoord je eventuele vragen van vervoerders, klanten of collega's. Zijn er onregelmatigheden? Dan licht je zowel de vervoerder als de klanten uiteraard tijdig in.

Als de dag ten einde loopt, kijk je nog een laatste keer naar de digitale planning om zeker te zijn dat alles klopt, waarna je met een tevreden gevoel naar huis gaat.

En verder:
• Kom je administratieve verplichtingen naar afzenders, opdrachtgevers en agenten na;
• Verzendt je per zending de complete instructies naar de agenten;
• Neem je klachten aan en zorg je dat deze worden opgelost of doorgezet naar de juiste afdeling.

Arbeidsvoorwaarden

• Een fulltime functie voor 40 uur per week in dagdienst van maandag t/m vrijdag, 08.30 - 17.30 uur;
• Een goed salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Ben jij tevreden en onze opdrachtgever ook? Dan wordt je na ongeveer 6 maanden overgenomen en kom je op vast contract bij onze opdrachtgever;
• Naast het salaris bouw je 8,33% vakantiegeld op en 10% vakantie uren per gewerkt uur;
• Een informele en goede werksfeer er voldoende mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen door o.a. cursussen en opleidingen.

Uren:
40

Over de werkgever

Via Olympia kom je te werken bij onze opdrachtgever in Venlo. Onze opdrachtgever is een grote wereldwijde speler in de logistiek. Welke kunnen we helaas nog niet verklappen, maar we kunnen wel vertellen dat de locatie goed bereikbaar is met de auto, fiets en OV. Je komt er snel vanuit Venlo, Venray en de gemeente Peel en Maas.

Het betreft een functie ter uitbreiding van het team, het bedrijf van onze opdrachtgever blijft groeien, maar daar hebben ze jou wel voor nodig. Je komt terecht in een team van 7 medewerkers, waar teambelang hoog in het vaandel staat. Het is een levendige en bruisende afdeling, waar genoeg ruimte is voor sociale interactie, maar ook hard gewerkt wordt om te zorgen dat de klanten de maximale service krijgen die ze verdienen.

Het is een bedrijf met een vlakke en informele bedrijfscultuur, de lijntjes zijn kort en je kan met iedereen een praatje maken. Binnen de verschillende afdeling werken alle collega's nauw met elkaar samen. Bij start zal je vanuit je eigen team een ervaren buddy krijgen aangewezen, deze collega zal je alle werkzaamheden en systemen laten zien en de werkwijze van het bedrijf uitleggen. Bij hem of haar kan je dan ook met al je inhoudelijke vragen terecht.

Vaardigheden

Heb jij ten minste 2 jaar werkervaring als Expediënt of heb je geruime ervaring als Transportplanner en ben je toe aan de volgende stap? En herken je jezelf daarnaast in het volgende:
• Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
• Je beheerst naast de Nederlandse taal ook de Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent secuur en accuraat, anders staat de order straks in Italië i.p.v. in de UK;
• Uitgebreide ervaring met Excel is een pre.

Solliciteer dan snel en wie weet nodig ik je uit voor een digitaal kennismakingsgesprek!

Opleiding

Mbo

Wat wij bieden

Salaris:
€ 3.300,-
tijdelijk