Ben jij iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, overzicht bewaren en processen soepel laten verlopen? Dan is de rol van ondersteuner bedrijfsprocessen bij Gemeente Haarlem een goede kans voor jou. Je werkt binnen het I-domein en ondersteunt daarbij de verbinding tussen verschillende teams, processen en besluitvorming. Samen met collega's zorg je ervoor dat werkzaamheden goed op elkaar aansluiten en informatie op het juiste moment beschikbaar is.
In deze functie ben je dagelijks bezig met het organiseren en coördineren van verschillende werkprocessen. Je plant en bereidt overleggen voor, zorgt voor een juiste vastlegging en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken. Daarnaast houd je zicht op lopende dossiers, signaleer je knelpunten en zorg je dat acties tijdig worden opgepakt. Je ondersteunt leidinggevenden in het overzicht houden van agenda's, stukken en communicatie, en denkt actief mee wanneer informatie ontbreekt of processen efficiënter kunnen.
Gemeente Haarlem is een organisatie die continu in ontwikkeling is en waar samenwerking centraal staat. Je komt terecht in een werkomgeving waar ruimte is voor eigen initiatief en waar jouw bijdrage direct merkbaar is in het dagelijks functioneren van de organisatie. Er is aandacht voor groei, leren en het verbeteren van werkprocessen, zodat je jezelf verder kunt ontwikkelen binnen de rol.
Wie ben jij?
Je bent iemand die graag overzicht creëert en plezier haalt uit organiseren en ondersteunen. Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en weet goed prioriteiten te stellen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en voelt je prettig in een dynamische omgeving. Samenwerken gaat je natuurlijk af, maar je kunt ook zelfstandig goed uit de voeten. Daarnaast denk je graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter ingericht kunnen worden.
Deze functie als ondersteuner bedrijfsprocessen biedt een afwisselende werkomgeving waarin je veel kunt leren en jezelf verder kunt ontwikkelen. Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en bij te dragen aan het verbeteren van werkprocessen binnen de organisatie.
- Een aantrekkelijk salaris conform schaal 8 van de gemeentelijke cao;
- Een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging;
- Werken in een professioneel en betrokken team;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
- Een rol die dicht op de bestuurlijke praktijk staat;
- Flexibele werktijden zijn in overleg mogelijk;
- Je levert direct een bijdrage aan een efficiënte en goed functionerende werkomgeving.
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau
- Sterk in plannen en organiseren
- Houdt overzicht en stelt prioriteiten
- Denkt vooruit en signaleert snel
- Werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Sociaal en een verbindende factor
- Leergierig en oplossingsgericht
In overeenstemming