Achter elk goed beleid staat een strak georganiseerde directie. Als directiesecretaresse bij de Rijksoverheid ben jij de spil van de Directie Materieel Leefomgeving Vastgoed en Leefomgeving. Je werkt direct voor twee directeuren en zorgt dat hun werkdagen optimaal zijn ingedeeld. Dit betekent dat je complexe afspraken inplant, informatiestromen in goede banen leidt en zorgt dat vragen van medewerkers snel op de juiste plek belanden. Je denkt continu vooruit, signaleert wanneer processen stagneren en herinnert collega's aan belangrijke deadlines.
Jouw verantwoordelijkheden als directiesecretaresse bij Defensie in Den Haag
- Je voert het complete secretariële beheer en houdt daarbij sterk rekening met wisselende prioriteiten.
- Je neemt uiteenlopende verzoeken aan en zorgt voor een vlotte afhandeling.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor beleidsmedewerkers en clusterhoofden.
- Je zorgt dat maandelijkse bijeenkomsten organisatorisch tot in de puntjes zijn geregeld.
- Je maakt continu inschattingen van urgentie en bewaakt de voortgang van besluiten.
Wie ben jij?
Jij bent een rots in de branding voor het management. Zelfs als de prioriteiten op een dag drie keer veranderen, behoud jij het overzicht en blijf je klantgericht. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en gaat uiterst secuur om met vertrouwelijke bestuursinformatie. Je beheerst de Nederlandse taal tot in de perfectie en kent de interne administratieve regels van de Rijksoverheid snel uit je hoofd.
Over Defensie
Je gaat aan de slag in Den Haag op het Plein Kalvermarkt Complex. Binnen dit specifieke onderdeel van Defensie wordt het beleid gemaakt dat de toekomst van onze krijgsmacht bepaalt. Het team Ondersteuning is klein, gedreven en loyaal. Jullie zorgen er samen voor dat de rest van de directie ongestoord kan werken aan kwalitatief beleid. Het is een omgeving waar jouw organisatietalent direct impact heeft.
Wat wij bieden- Een salaris tussen de € 22,27 en € 23,79 bruto per uur.
- Een verantwoordelijke rol met grote maatschappelijke impact in het hart van Den Haag op het Plein Kalvermarkt Complex.
- De mogelijkheid om deels thuis te werken, waarbij je drie dagen op locatie aanwezig bent.
- Een nuchtere werkomgeving met korte lijnen waar jouw initiatief wordt gewaardeerd.
- Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van gerichte trainingen.
- Een afgeronde mbo 4 opleiding richting managementondersteuning, secretariaat of gelijkwaardig.
- Minimaal 2 jaar ervaring met secretarieel beheer en het coördineren van informatiestromen (ervaring bij de Rijksoverheid is een pre).
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal op C2 niveau.
- Ruime ervaring met MS Office programma's zoals Excel, Word en PowerPoint.
€22,27 - €23,79 per uur