Als Junior Medewerker Opleidingen in Utrecht ben je de onmisbare schakel achter de schermen van alle interne trainingen. Er wordt van je verwacht dat je de opleidingscatalogus induikt om alles rondom het subassortiment Opleidingen bij Defensie tot in de puntjes te regelen. Concreet betekent dit dat je gegevens invoert, wijzigt en de planning van de klant feilloos afstemt op het aanbod in de catalogus. Je bent niet zomaar iemand die alleen maar data invoert; je bent namelijk het aanspreekpunt voor zowel de interne collega's als externe leveranciers. Je stelt klassen samen, controleert registratieformulieren en draait rapportages uit over de vulling en aantallen waar de organisatie echt wat aan heeft. Ook beheer je de data in het Elektronisch Bestel en Facturatie systeem (EBF), waarbij je informatie van leveranciers vertaalt naar de catalogus. Zie je dat een logistiek bestelproces beter kan of heb je een goed voorstel voor de planning in het Assortimentsoverleg? Dan deel je deze slimme ideeën direct met het team om de keten bij Defensie in Utrecht gesmeerd te laten lopen.
Wie ben jij?Voor deze rol als Junior Medewerker Assortimentsmanagement Opleidingen in Utrecht is het belangrijk dat je een echte puzzelaar bent die blij wordt van een strakke planning. Je vindt het heerlijk om met grote hoeveelheden data te werken en je verliest de kleinste details nooit uit het oog. Omdat je veel schakelt met verschillende partijen is het handig als je makkelijk communiceert en niet bang bent om de telefoon te pakken of een kritische vraag te stellen. Je hebt affiniteit met systemen, of dat nou een opleidingscatalogus of een facturatiesysteem is, en je pikt nieuwe software razendsnel op. Je werkt nauwkeurig want je weet dat één verkeerd cijfertje in de stamgegevens grote gevolgen kan hebben voor de beschikbaarheid van opleidingen. Je bent leergierig, denkt graag mee over hoe processen effectiever kunnen en je vindt het tof om bij te dragen aan de kwaliteit van de informatievoorziening binnen een unieke organisatie. Je houdt ervan om resultaat te zien van je werk.
Over DefensieWerken bij Defensie in Utrecht betekent bijdragen aan een organisatie die wereldwijd impact maakt vanuit een ondersteunende en cruciale rol bij de divisie DOSCO. De afdeling Ondersteuning Assortimentsmanagement is waar het allemaal gebeurt. Hier draait alles om het slim inrichten en beheersen van de ketens voor verschillende assortimenten. Je komt terecht in een team van deskundigen die samen de kwaliteit en tijdigheid van alle informatievoorziening waarborgen. Het is een omgeving waar professionaliteit en een informele sfeer hand in hand gaan. Bij deze werkgever krijg je de kans om een kijkje in de keuken te nemen van een van de meest complexe logistieke en educatieve organisaties van Nederland. Je werkt aan de basis van de inzetbaarheid van het defensiepersoneel. Zonder jouw strakke beheer van de opleidingsdata kunnen militairen en burgers simpelweg niet de trainingen volgen die ze nodig hebben voor hun belangrijke werk. Je draagt dus echt je steentje bij aan de veiligheid.
Wat wij bieden- Een salaris van € 22.27 per uur.
- Werken aan de ontwikkeling van Defensiepersoneel.
- Een cruciale rol in een goed georganiseerde omgeving.
- Volop kansen om je te verdiepen en kennis uit te bouwen.
- Mogelijkheid om mee te denken over verbeteringen.
- Goede doorgroeimogelijkheden binnen Defensie.
- Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid.
- Flexibel hybride werken.
- Minimaal een mbo niveau 4 diploma (administratie of gelijkwaardig)
- 1-2 jaar ervaring met het plannen van opleidingsbehoeften
- Ervaring met MS-Office en geautomatiseerde informatiesystemen
- Nauwkeurig, initiatiefrijk en organisatorisch sterk
- Bereid om naar Utrecht te reizen en hybride te werken
€22,27 per uur