Als fulltime managementassistent bij de Rijksoverheid in Den Haag werk je midden in de wereld van internationale diplomatie. Geen dag is hetzelfde bij de Directie Protocol en Gastlandzaken (DPG): de ene dag bereid je een bezoek van een buitenlands staatshoofd voor, de volgende dag ondersteun je bij de organisatie van de NAVO-top. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld word, zodat de directeur zich volledig kan focussen op de inhoud van het werk. Jouw takenpakket is veelzijdig:
- Agendabeheer: Jij beheert de complexe agenda van de directeur. Je stelt prioriteiten, controleert de planning en bent het aanspreekpunt voor buitenlandse ambassades en internationale organisaties.
- Logistiek & Events: Je ondersteunt bij de organisatie van inkomende en uitgaande bezoeken, officiële ontvangsten en internationale conferenties. Ook het regelen van dienstreizen behoort tot jouw takenpakket.
- Informatiebeheer: Je beheert de postbussen en zorgt dat de juiste informatie bij de juiste medewerkers terechtkomt. Je bewaakt termijnen en trekt aan de bel als processen stagneren.
- Documentatie & Verslaglegging: Je stelt brieven en nota's op, beheert digitale werkdossiers en zorgt voor heldere actiepuntenlijsten na vergaderingen.
Wie zoeken wij?
Als fulltime managementassistent bij de Rijksoverheid in Den Haag ben jij hét visitekaartje van de directie. Je bent iemand die energie krijgt van een internationale omgeving waar representativiteit en oog voor detail de standaard zijn. Je houdt van een werkomgeving waar protocollen belangrijk zijn, maar waar je ook snel moet kunnen schakelen.
Je bent een echte teamspeler die graag samenwerkt met je collega's, maar je kunt ook goed zelfstandig te werk gaan. Je bent alert op onjuistheden, werkt nauwkeurig en structureel en weet de rust te bewaren. Ook vind jij het niet erg om af en toe buiten kantoortijden te werken voor een bijzonder event.
Waar ga je werken?
Als fulltime managementassistent bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij de directie Protocol en Gastlandzaken (DPG), het visitekaartje van het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag. Samen met ongeveer 60 collega's zorg jij ervoor dat Nederland een warm en professioneel welkom biedt aan 110 diplomatieke missies en 38 internationale organisaties.
Het is een unieke plek waar diplomatieke regels en de dagelijkse praktijk samenkomen. Of je nu ondersteunt bij de registratie van een nieuwe diplomaat of meehelpt aan de organisatie van een grote ambassadeursconferentie: jouw werk is elke dag anders. Je landt in een hecht team van drie ondersteuners.
Wat wij bieden- Een bruto maandsalaris tussen € 3017 en € 3880.
- Een fulltime rol van 36 uur per week in Den Haag.
- Start snel en werk tot minstens 12 oktober, met kans op verlenging.
- Volledige vergoeding van je OV-reiskosten.
- Krijg de kans om jezelf te ontwikkelen via YC skills.
- Profiteer van een eindejaarsuitkering van 8,5%.
- Doe waardevolle ervaring op bij de Rijksoverheid.
- Draag bij aan de ontvangst van internationale hoogwaardigheidsbekleders.
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau.
- Spreekt vloeiend Nederlands (C1) en goed Engels (B2).
- Minimaal 4 jaar ervaring in managementondersteuning.
- Klantvriendelijk en werkt graag in teamverband.
- Accuraat, oog voor detail en stelt de juiste prioriteiten.
- Alert op onjuistheden en trekt op tijd aan de bel.
- Werkt systematisch en zelfstandig.
€3017 - €3880 per maand