Als parttime projectondersteuner in Den Haag ben jij de onmisbare schakel voor het team Nationale Veiligheid en Weerbaarheid. Dit team houdt zich bezig met belangrijke en actuele onderwerpen, zoals de bescherming van vitale infrastructuur en cyberbeveiliging. Binnen deze omgeving spelen veel gevoelige zaken. Jij werkt dan ook van nature uiterst secuur, bewaart feilloos het overzicht en zorgt dat alles op de afdeling op rolletjes loopt.
Overleggen organiseren bij de Rijksoverheid
Jij zorgt ervoor dat alle wekelijkse en maandelijkse overleggen met directies en werkgroepen strak en vlekkeloos georganiseerd zijn. Jouw takenpakket is lekker afwisselend. Zo beheer je de drukke agenda's, verstuur je de uitnodigingen en zorg je dat het postbusbeheer van de afdeling helemaal op orde is. Omdat de werkdruk soms flink piekt en het werk simpelweg af moet, stel jij moeiteloos de juiste prioriteiten. Je bent flexibel ingesteld en weet precies wat er op welk moment moet gebeuren.
Verslaglegging en processen stroomlijnen
Tijdens de belangrijke vergaderingen leg jij de kernpunten vast in kraakheldere verslagen. Daarnaast kijk je altijd kritisch naar de huidige werkwijze. Zie jij een manier om de procedures rondom deze overleggen nog soepeler of professioneler te laten verlopen? Graag zelfs! Jij neemt vol vertrouwen de regie, spreekt collega's aan als dat nodig is en zorgt ervoor dat alle deadlines zonder stress gehaald worden. Zo blijft de planning van het hele team altijd strak op de rit.
Over Rijksoverheid
Je gaat aan de slag bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, en specifiek binnen het hechte team Nationale Veiligheid en Weerbaarheid op de Rijnstraat. De sfeer op deze afdeling is heel professioneel en enorm gericht op het behalen van resultaten, maar er is gelukkig ook meer dan genoeg ruimte voor ontspanning en gezelligheid. Sterker nog: de collega's binnen dit team kennen elkaar ontzettend goed, er wordt elke dag gezellig samen geluncht en ze organiseren regelmatig een leuk afdelingsuitje om successen te vieren. Het is een fantastische, uitdagende werkplek binnen de Rijksoverheid waar hard werken voor Nederland en een flinke dosis werkplezier perfect hand in hand gaan.
Goed om te weten: deze functie is voor een half jaar.
Wat wij bieden- Een goed uurloon, van € 21,83 tot € 34,56.
- Een fijne 13e maand als extraatje.
- Waardevolle ervaring bij de overheid.
- Afwisselende projecten met eigen taken.
- Volledige OV-reiskostenvergoeding.
- Deels thuiswerken is mogelijk.
- Werken in een gezellig team.
- Kansen om jezelf te ontwikkelen.
- Minimaal een diploma mbo niveau 4
- Drie jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Nauwkeurig, gestructureerd en bewaakt de voortgang
- Neemt verantwoordelijkheid en heeft organisatietalent
- Affiniteit met het veiligheidsdomein en de overheid
€21,83 - €34,56 per uur